Was macht ein EDI-Spezialist?
EDI ist eine Abkürzung für Electronic Data Exchange, und ein EDI-Spezialist stellt sicher, dass ein Unternehmen Geschäftstransaktionen mit anderen Unternehmen über elektronische Kanäle durchführen kann. Die Aufgaben umfassen im Allgemeinen die Analyse der Unternehmensanforderungen, den Entwurf und die Entwicklung eines Systems oder die Verbesserung des aktuellen Systems sowie die tägliche Überwachung der elektronischen Transaktionen. Obwohl die meisten Unternehmen von einem Bewerber mindestens einen Bachelor-Abschluss und Erfahrung verlangen, kann eine Person manchmal einen Einstiegsjob mit geringerer Ausbildung erhalten.
E-Commerce oder das Tätigen von Geschäften auf einem virtuellen Markt wird durch Computer-zu-Computer-Transaktionen erreicht. EDI-Spezialisten ermöglichen die Zusammenarbeit von Computern mit unterschiedlichen Betriebssystemen oder verschiedener Merchandising-Software. Dies kann Business-to-Business (B2B), Business-to-Consumer (B2C) oder auch interne Geschäftsvorfälle sein. Jede dieser Arten von Transaktionen weist spezielle Probleme auf, die ein Spezialist verhindern oder beheben muss. Beispielsweise unterliegt ein Unternehmen, das sich mit staatlichen Transaktionen befasst, in der Regel besonderen Einschränkungen und benötigt häufig besondere Sicherheitsbeschränkungen.
Viele Unternehmen verwenden EDI, um direkt auf die Datenbanken von Anbietern und deren Bestellsysteme zuzugreifen. Diese komplizierte Geschäftsmethode erfordert von einem EDI-Spezialisten, dass das System reibungslos funktioniert. E-Procurement oder die internetbasierte Automatisierung des Warenzugriffs können die Sicherheitsrisiken für ein Unternehmen erhöhen, und ein EDI-Experte kann dieses Risiko verringern. Die Reduzierung des Risikos von Systemfehlern und das schnelle Reagieren auf Problemlösungen sind die Kernaufgaben eines EDI-Spezialisten.
Zu den weiteren Aufgaben, die ein neues Unternehmen von einem EDI-Spezialisten erwartet, gehört im Allgemeinen das Entwerfen und Entwickeln eines Systems, das Transaktionen und den Informationsaustausch mit Kunden und Lieferanten ermöglicht. Dieser Austausch sicherer Informationen umfasst häufig Katalogtransaktionen, z. B. das Anzeigen von Katalogelementen, das Aufgeben von Bestellungen und das Empfangen von Zahlungen. Katalogbestellungen können B2B- oder B2C-basiert sein. Weitere Aufgaben sind häufig die Einrichtung von Systemen für neue Handelspartner sowie die Aktualisierung und Verbesserung der Interaktionen mit bestehenden Handelspartnern.
Ein Spezialist verwendet EDI-Zuordnungstools und Querverweistabellen, um genaue Aufzeichnungen aller Transaktionen zu führen. Viele Softwareunternehmen bieten EDI-Programme an, die einem Spezialisten helfen können. Häufig überwachen weniger erfahrene Einsteiger-EDI-Analysten den täglichen elektronischen Informationsaustausch und alarmieren den Senior-Spezialisten, wenn Probleme auftreten. Dieser Einstiegsjob erfordert normalerweise weniger Ausbildung und Erfahrung und ist eine gute Möglichkeit für eine Person, in eine EDI-Karriere einzusteigen. Während ein leitender EDI-Spezialist möglicherweise mindestens einen Master-Abschluss benötigt, verfügt ein Einsteiger möglicherweise über einen Bachelor-Abschluss oder weniger.