Co robi specjalista EDI?
EDI jest akronimem elektronicznej wymiany danych, a specjalista EDI zapewnia, że firma jest w stanie dokonywać transakcji biznesowych z innymi firmami za pomocą kanałów elektronicznych. Do obowiązków należy zasadniczo analiza potrzeb firmy, projektowanie i rozwój systemu lub udoskonalanie obecnego systemu oraz codzienne monitorowanie transakcji elektronicznych. Chociaż większość firm wymaga od kandydata posiadania co najmniej stopnia licencjata i doświadczenia, czasami osoba może dostać pracę na poziomie podstawowym z mniejszym wykształceniem.
Handel elektroniczny lub czynność prowadzenia działalności gospodarczej na wirtualnym rynku odbywa się poprzez transakcje między komputerami. Specjaliści EDI umożliwiają współpracę komputerów z różnymi systemami operacyjnymi lub różnymi programami handlowymi. Mogą to być transakcje między przedsiębiorstwami (B2B), między przedsiębiorcami a konsumentami (B2C), a nawet wewnętrzne transakcje biznesowe. Każdy z tych rodzajów transakcji ma specjalne problemy, których specjalista musi zapobiec lub naprawić. Na przykład zazwyczaj firma zajmująca się transakcjami rządowymi ma specjalne ograniczenia i często potrzebuje specjalnych ograniczeń bezpieczeństwa.
Wiele firm korzysta z EDI, aby uzyskać bezpośredni dostęp do baz danych dostawców i ich systemów zamówień. Ta skomplikowana metoda prowadzenia działalności wymaga od specjalisty EDI utrzymania płynności systemu. Elektroniczne zamówienia publiczne lub automatyzacja dostępu do towarów za pośrednictwem Internetu mogą zwiększyć ryzyko dla firmy, a specjalista EDI może zmniejszyć to ryzyko. Ograniczenie ryzyka awarii systemu i szybkie reagowanie na problemy to podstawowe zadania specjalisty EDI.
Zasadniczo inne zadania, które nowa firma oczekuje od specjalisty EDI, obejmują projektowanie i rozwój systemu, który umożliwi transakcje i wymianę informacji z klientami i dostawcami. Ta wymiana bezpiecznych informacji często obejmuje transakcje katalogowe, takie jak przeglądanie pozycji katalogu, składanie zamówień i otrzymywanie płatności. Zamawianie katalogu może być oparte na B2B lub B2C. Inne obowiązki często polegają na tworzeniu systemów dla nowych partnerów handlowych oraz aktualizowaniu i wzmacnianiu interakcji z istniejącymi partnerami handlowymi.
Specjalista korzysta z narzędzi do mapowania EDI i tabel odsyłaczy, aby prowadzić dokładne zapisy wszystkich transakcji. Wiele firm oferujących oprogramowanie oferuje programy EDI, które mogą pomóc specjalistom. Często mniej doświadczeni analitycy EDI klasy podstawowej monitorują codzienną elektroniczną wymianę informacji i ostrzegają specjalistę wyższego szczebla, gdy pojawią się problemy. Ta podstawowa praca zwykle wymaga mniejszego wykształcenia i mniejszego doświadczenia i jest dobrym sposobem na wejście w karierę EDI. Podczas gdy starszy specjalista ds. EDI może potrzebować minimum stopnia magistra, pracownik podstawowy może mieć tytuł licencjata lub mniejszy.