¿Qué es un mecanógrafo empleado?
Un mecanógrafo empleado es una persona que hace trabajo de oficina, como preparar cartas y otros documentos. Él o ella escribe materiales escritos aproximadamente o dictó información en un formato terminado utilizando una máquina de escribir, un procesador de textos o una computadora. Los mecanógrafos del secretario hacen muchos de los mismos deberes que los asistentes administrativos o los secretarios; Sus tareas de trabajo exactas dependerán del empleador individual. Algunas compañías tienen diferentes niveles de mecanógrafo empleado, cada una con una tasa de pago correspondiente y más alta.
Por ejemplo, un puesto de mecanógrafo de nivel I de nivel I no requiere experiencia o educación previa, pero pagar cerca del salario mínimo, puede solicitar el formulario de pedido básico, la nota y la preparación de cartas. Un trabajo de nivel II que paga más puede requerir la capacidad de escribir un cierto número mínimo de palabras por minuto (WPM), típicamente de 60 o más. Una posición de nivel I puede permitir velocidades de escritura de 40 WPM. Una posición de nivel III o superior puede requerir un conocimiento especial de la materia, así como una experiencia previa o incluso un DEG de asociadoRee.
Los trabajos mecanógrafos más básicos del secretario requieren solo graduación de la escuela secundaria o equivalente. La escritura rápida y precisa es la calificación más importante. Para tener la precisión necesaria en las oficinas profesionales, los mecanógrafos de los empleados deben tener excelentes habilidades de gramática, puntuación y ortografía. Aunque muchos de los memorandos, las cartas y otros documentos de oficina escritos hoy en día se realizan utilizando un teclado y una computadora, el software diseñado para verificar la ortografía tiene sus limitaciones. Por ejemplo, si bien la mayoría de los programas muestran claramente palabras mal escritas, no resaltarán las que se deletrean correctamente, sino que se usan incorrectamente en una oración; Por lo tanto, el mecanógrafo debe poder verificar cuidadosamente su propio trabajo.
Muchas oficinas administrarán una prueba de mecanografía a los solicitantes que deseen convertirse en mecanógrafos empleados. Esta práctica puede hacer que los trabajos mecanógrafos del secretario, especialmente los que pagan más, muy competitivos. Además de escribirEl papeleo y el dictado ásperos en piezas pulidas, los mecanógrafos de los empleados pueden hacer algunas tareas de presentación u otras tareas de oficina.
A menos que un puesto para un mecanógrafo clerical paga extremadamente bien y/o se identifica como un trabajo de escritura junior, el empleado no debería tener que escribir cartas, artículos o informes desde cero. Los mecanógrafos hacen algo de edición, pero no son escritores. A veces, las empresas, especialmente las empresas más pequeñas, pueden tratar de hacer que un mecanógrafo empleado haga el trabajo de un escritor por un pago sustancialmente menos.
Un mecanógrafo empleado puede funcionar como asistente de escritor escribiendo los borradores y los borradores de los borradores en un manuscrito completo. Algunos mecanógrafos de los empleados trabajan desde sus propios hogares para escritores o como asistentes de oficina virtual. Un asistente de oficina virtual maneja las tareas de administración de forma remota utilizando una computadora. Antes de que los mecanizantes del secretario trabajen regularmente desde casa para los clientes, generalmente tienen al menos varios años de experiencia como empleados de oficina a tiempo completo.