Co to jest maszynistka?
Maszynistka to osoba, która wykonuje prace biurowe, takie jak przygotowywanie listów i innych formalności. On lub ona pisze z grubsza napisane materiały lub dyktowane informacje w gotowym formacie za pomocą maszyny do pisania, edytora tekstu lub komputera. Maszynistki urzędników wykonują wiele takich samych obowiązków jak asystenci administracyjni lub sekretarze; ich dokładna praca będzie zależała od indywidualnego pracodawcy. Niektóre firmy mają różne poziomy maszynistek, z których każda ma odpowiednią, wyższą stawkę wynagrodzenia.
Na przykład stanowisko maszynistki poziomu I, które nie wymaga wcześniejszego doświadczenia ani wykształcenia, ale płaci w pobliżu płacy minimalnej, może wymagać podstawowego formularza zamówienia, notatki i przygotowania listu. Zadanie poziomu II, które płaci więcej, może wymagać możliwości wpisania określonej minimalnej liczby słów na minutę (wpm) - zazwyczaj 60 lub więcej. Pozycja na poziomie I może pozwolić na pisanie z prędkością 40 wpm. Pozycja na poziomie III lub wyższym może wymagać specjalnej wiedzy przedmiotowej, a także wcześniejszego doświadczenia lub nawet stopnia współpracownika.
Większość podstawowych prac maszynistek wymaga tylko ukończenia szkoły średniej lub równoważnego. Najważniejsze kwalifikacje to szybkie i dokładne pisanie. Aby mieć dokładność wymaganą w profesjonalnych biurach, maszynistki muszą mieć doskonałą gramatykę, interpunkcję i pisownię. Chociaż wiele dzisiejszych notatek, listów i innych dokumentów biurowych jest wykonywanych za pomocą klawiatury i komputera, oprogramowanie zaprojektowane do sprawdzania pisowni ma swoje ograniczenia. Na przykład, podczas gdy większość programów wyraźnie pokazuje błędnie napisane słowa, nie podświetla tych, które są poprawnie napisane, ale są użyte niepoprawnie w zdaniu; dlatego maszynistka musi być w stanie dokładnie sprawdzić swoją pracę.
Wiele biur przeprowadzi test pisania na maszynie dla kandydatów, którzy chcą zostać maszynistkami. Ta praktyka może sprawić, że prace maszynopisarki, szczególnie te lepiej płatne, będą bardzo konkurencyjne. Oprócz wpisywania szorstkich dokumentów i dyktowania w polerowane kawałki, maszynistki mogą wykonywać niektóre czynności związane z wypełnianiem dokumentów lub inne obowiązki biurowe.
O ile stanowisko dla maszynistki pisarskiej nie opłaca się wyjątkowo dobrze i / lub nie zostanie określone jako praca młodszego pisarza, pracownik nie powinien pisać od podstaw listów, artykułów ani raportów. Maszynistki dokonują edycji, ale nie są pisarzami. Czasami firmy, zwłaszcza mniejsze firmy, mogą próbować nakłonić maszynistę do pisania pracy za znacznie niższe wynagrodzenie.
Maszynistka może pracować jako asystent pisarza, wpisując szorstkie, pisane szkice autora w gotowy rękopis. Niektórzy maszynistki pracują dla pisarzy lub jako asystenci wirtualnego biura we własnych domach. Asystent wirtualnego biura obsługuje zadania administracyjne zdalnie za pomocą komputera. Zanim maszynistki regularnie pracują dla klientów w domu, zwykle mają co najmniej kilkuletnie doświadczenie jako pełnoetatowi pracownicy biurowi.