Co to jest maszynistka urzędnika?
maszynistka to osoba, która wykonuje pracę biurową, taką jak przygotowanie listów i innych dokumentów. Pisze z grubsza pisane materiały lub podyktował informacje w gotowym formacie za pomocą maszyny do pisania, edytora tekstu lub komputera. Wymaganderzy -urzędnicy wykonują wiele takich samych obowiązków, jak asystenci administracyjni lub sekretarzy; Ich dokładne zadania w pracy będą zależeć od indywidualnego pracodawcy. Niektóre firmy mają różne poziomy maszynistki urzędnika, każdy z odpowiednią, wyższą stawką wynagrodzeń.
Na przykład stanowisko maszynistka na poziomie I wymagające wcześniejszego doświadczenia ani wykształcenia, ale płacąc w pobliżu płacy minimalnej, może wymagać podstawowego formularza zamówienia, notatki i przygotowania listu. Praca na poziomie II, która płaci wyżej, może wymagać możliwości wpisania określonej minimalnej liczby słów na minutę (WPM) - zwykle 60 lub wyższych. Pozycja poziomu I może pozwolić na prędkości pisania 40 WPM. Pozycja poziomu III lub wyższa może wymagać specjalnej wiedzy przedmiotowej, a także wcześniejszego doświadczenia, a nawet stowarzyszeniaRee.
Najbardziej podstawowe zadania maszynistki wymagają jedynie ukończenia szkoły średniej lub równoważnej. Szybkie, dokładne pisanie jest najważniejszym kwalifikacją. Aby mieć dokładność potrzebną w profesjonalnych biurach, maszynistowie urzędnicy muszą mieć doskonałe umiejętności gramatyczne, interpunkcję i pisownię. Chociaż wiele notatek, pisanych listów i innych dokumentów biurowych odbywa się przy użyciu klawiatury i komputera, oprogramowanie zaprojektowane do sprawdzania pisowni ma swoje ograniczenia. Na przykład, chociaż większość programów wyraźnie pokazuje błędnie napisane słowa, nie wyróżnia tych, które są prawidłowo napisane, ale używane nieprawidłowo w zdaniu; Dlatego maszynistka musi być w stanie dokładnie sprawdzić swoją własną pracę.
Wiele biur przeprowadzi test pisania dla kandydatów, którzy chcą zostać maszynistkami. Ta praktyka może sprawić, że maszynistki urzędnika, zwłaszcza te wyższe płacone, bardzo konkurencyjne. Oprócz pisaniaSzorstkie dokumenty i dyktowanie na wypolerowane kawałki, maszynistki urzędnicy mogą wykonywać pewne dokumenty lub inne obowiązki biurowe.
, chyba że stanowisko maszynistki urzędniczego płaci wyjątkowo dobrze i/lub zostanie zidentyfikowana jako praca pisania, pracownik nie powinien pisać od zera liter, artykułów lub raportów. Typerzy wykonują pewne edycje, ale nie są pisarzami. Czasami firmy, zwłaszcza mniejsze firmy, mogą próbować zdobyć maszynistkę do pracy pisarza za znacznie mniejszą wynagrodzenie.
Wymagandysta urzędnika może działać jako asystent pisarza, wpisując szorstkie, pisemne szkice w wypełniony manuskrypt. Niektórzy maszynistowie pracują z własnych domów dla pisarzy lub jako wirtualni asystenci biurowi. Wirtualny asystent biurowy obsługuje zadania administracyjne zdalnie za pomocą komputera. Zanim maszynistowie urzędnicy regularnie pracują w domu dla klientów, zwykle mają oni co najmniej kilka lat doświadczenia jako pracownicy biurowi w pełnym wymiarze godzin.