Hvad er en kontoristtypist?
En kontoristtypist er en person, der udfører kontorarbejde såsom at forberede breve og andet papirarbejde. Han eller hun skriver groft skriftligt materiale eller dikteret information i et færdigt format ved hjælp af en skrivemaskine, tekstbehandler eller computer. Clerk typister udfører mange af de samme opgaver som administrative assistenter eller sekretærer; deres nøjagtige arbejdsopgaver afhænger af den enkelte arbejdsgiver. Nogle virksomheder har forskellige niveauer af kontoristtypist, hver med en tilsvarende højere lønnsats.
For eksempel kan en niveauist-kontorist-typistposition, der ikke kræver forudgående erfaring eller uddannelse, men betaler nær minimumsløn, kræve muligvis grundlæggende ordreformular, memo og brevforberedelse. Et niveau II-job, der betaler højere, kan kræve evnen til at indtaste et vist minimum antal ord pr. Minut (wpm) - typisk 60 eller højere. En position I-position muliggør muligvis indtastningshastigheder på 40 wpm. En niveau III eller højere position kan kræve særlig fagkendskab såvel som tidligere erfaring eller endda en tilknyttet grad.
De fleste grundlæggende kontoristtypearbejder kræver kun gymnasiumseksamen eller tilsvarende. Hurtig, nøjagtig indtastning er den vigtigste kvalifikation. For at have den nøjagtighed, der kræves i professionelle kontorer, skal kontoristtypere have fremragende grammatik, tegnsætning og stavefærdigheder. Selvom mange af memoer, breve og andre kontordokumenter, der skrives i dag, udføres ved hjælp af et tastatur og computer, har software, der er designet til at kontrollere stavemåde, sine begrænsninger. For eksempel, mens de fleste programmer tydeligt viser forkert stavede ord, fremhæver de ikke dem, der er stavet korrekt, men brugt forkert i en sætning; derfor skal maskinskriveren være i stand til nøje at kontrollere sit eget arbejde.
Mange kontorer administrerer en maskintest til ansøgere, der ønsker at blive kontoristtypere. Denne praksis kan gøre kontoristtypearbejder, især de højere betalende, meget konkurrencedygtige. Ud over at skrive uslebne papirer og diktering i polerede stykker, kan kontoristskrivere udføre nogle arkivering eller andre kontoropgaver.
Medmindre en position for en kontorist skriver betaler meget godt og / eller identificeres som et juniorjob, bør medarbejderen ikke behøver at skrive breve, artikler eller rapporter fra bunden. Typister redigerer noget, men de er ikke forfattere. Nogle gange kan virksomheder, især mindre virksomheder, forsøge at få en kontoristtypist til at gøre en forfatters arbejde for betydeligt mindre løn.
En kontoristtypist kan arbejde som forfatterassistent ved at indtaste forfatterens grove, skrevne kladder i et afsluttet manuskript. Nogle kontoristtypere arbejder fra deres egne hjem for forfattere eller som virtuelle kontorassistenter. En virtuel kontorassistent håndterer administrationsopgaver eksternt ved hjælp af en computer. Før kontoristtikere regelmæssigt arbejder hjemmefra for klienter, har de typisk mindst flere års erfaring som fuldtidsansatte i kontoret.