Co je typista úředníka?

Úředník písař je osoba, která dělá kancelářské práce, jako je příprava dopisů a další papírování. Pomocí psacího stroje, textového procesoru nebo počítače zadává hrubě psané materiály nebo diktované informace do hotového formátu. Úředníci pisatelů plní mnoho stejných povinností jako administrativní asistenti nebo tajemníci; jejich přesné pracovní úkoly budou záviset na konkrétním zaměstnavateli. Některé společnosti mají různé úrovně úředníka, každý s odpovídající vyšší platovou sazbou.

Například pozice písařského úředníka úrovně I, která nevyžaduje žádnou předchozí zkušenost nebo vzdělání, ale platí blízko minimální mzdy, může vyžadovat základní objednávkový formulář, memorandum a přípravu dopisů. Úloha úrovně II, která platí vyšší, může vyžadovat schopnost napsat určitý minimální počet slov za minutu (wpm) - obvykle 60 nebo vyšší. Pozice úrovně I může umožnit psaní rychlostí 40 wpm. Pozice na úrovni III nebo vyšší může vyžadovat zvláštní znalost předmětu, jakož i předchozí zkušenosti nebo dokonce stupeň přidruženého.

Většina základních pracovních míst úředníků vyžaduje pouze maturitu na střední škole nebo ekvivalentní. Rychlé a přesné psaní je nejdůležitější kvalifikací. Aby byla zajištěna přesnost potřebná v profesionálních kancelářích, musí úředníci psacího stroje mít vynikající gramatiku, interpunkci a pravopisné dovednosti. Přestože mnoho dnešních poznámek, dopisů a jiných kancelářských dokumentů se děje pomocí klávesnice a počítače, software určený ke kontrole pravopisu má svá omezení. Například zatímco většina programů jasně ukazuje chybně napsaná slova, nebudou zvýrazňovat slova, která jsou napsána správně, ale nesprávně použita ve větě; proto musí být psací stroj schopen pečlivě zkontrolovat svou práci.

Mnoho úřadů provede test psaní na uchazeče, kteří se chtějí stát úředníky. Tato praxe může učinit úřednické pisatelské práce, zejména ty s vyššími platbami, velmi konkurenceschopnými. Kromě psaní hrubých papírů a diktování na leštěné kusy mohou úředníci psacího stroje vykonávat i některé spisové nebo jiné kancelářské povinnosti.

Pokud se pozice pro písařského písaře nevyplácí velmi dobře a / nebo není identifikována jako juniorská psaní, zaměstnanec by neměl psát dopisy, články nebo zprávy od nuly. Typisté dělají nějaké úpravy, ale nejsou to spisovatelé. Podniky, zejména menší společnosti, se někdy mohou pokusit přimět úředníka, aby provedl práci spisovatele za podstatně nižší odměnu.

Advokátský pisař může pracovat jako asistent spisovatele tak, že do hrubého rukopisu napíše autorovy hrubé a psané návrhy. Někteří úředníci pisatelů pracují pro své spisovatele nebo jako asistenti virtuální kanceláře ze svých domovů. Asistent virtuální kanceláře řeší úkoly správy vzdáleně pomocí počítače. Než úředníci pisatelů pravidelně pracují z domova pro klienty, obvykle mají alespoň několikaleté zkušenosti jako zaměstnanci na plný úvazek.