Co je to písař?

Clerk Tipist je člověk, který pracuje v kanceláři, jako je příprava dopisů a jiných papírování. On nebo ona zadává zhruba psané materiály nebo diktoval informace do hotového formátu pomocí psacího stroje, textového procesoru nebo počítače. Psaníci úředníků vykonávají mnoho stejných povinností jako administrativní asistenti nebo tajemníci; Jejich přesné pracovní úkoly budou záviset na jednotlivém zaměstnavateli. Některé společnosti mají různé úrovně typisty úředníka, z nichž každá má odpovídající, vyšší platovou sazbu.

Například pozice úředníka úrovně I, která nevyžaduje žádné předchozí zkušenosti nebo vzdělání, ale placení blízko minimální mzdy, může vyžadovat základní formulář objednávky, Memo a přípravu dopisů. Úloha úrovně II, která platí vyšší, může vyžadovat schopnost zadat určitý minimální počet slov za minutu (WPM) - obvykle 60 nebo vyšší. Pozice úrovně I může umožnit rychlosti psaní 40 WPM. Úroveň III nebo vyšší pozice mohou vyžadovat zvláštní znalosti předmětu, jakož i předchozí zkušenosti nebo dokonce deg spolupracovníkaRee.

Nejzákladnější úředníky typistů vyžaduje pouze promoci na střední škole nebo ekvivalent. Rychlé a přesné psaní je nejdůležitější kvalifikace. Aby bylo možné usilovat o přesnost potřebné v profesionálních kancelářích, musí mít pisatelé úředníků vynikající gramatiku, interpunkci a pravopisné dovednosti. Ačkoli mnoho z poznámek, dopisů a dalších kancelářských dokumentů zadaných dnes se provádí pomocí klávesnice a počítače, software určený pro kontrolu pravopisu má svá omezení. Například, i když většina programů jasně ukazuje chybně napsaná slova, nezvýrazňují ty, které jsou napsány správně, ale ve větě se používají nesprávně; Proto musí být písař schopen pečlivě zkontrolovat svou vlastní práci.

Mnoho kanceláří podává psaní testu uchazečům, kteří se chtějí stát pisateli úředníka. Tato praxe může způsobit, že úředníka píše, zejména ty vyšší placené, velmi konkurenceschopné. Kromě psaníHrubé papírování a diktát do leštěných kusů mohou pisatelé úředníků vykonávat určité podání nebo jiné kancelářské povinnosti.

Pokud pozice pro administrativního pisatele platí velmi dobře a/nebo není identifikována jako juniorská psací práce, neměl by zaměstnanec psát dopisy, články nebo zprávy od nuly. Typisté provádějí nějaké úpravy, ale nejsou to spisovatelé. Někdy se mohou podniky, zejména menší společnosti, pokusit přimět úředníka písaře, aby vykonával práci spisovatele za podstatně menší plat.

Clerk písař může pracovat jako spisovatelský asistent tím, že autorovy drsné, psané návrhy zadá do dokončeného rukopisu. Někteří pisatelé úředníků pracují ze svých domovů pro spisovatele nebo jako asistenti virtuální kanceláře. Asistent virtuální kanceláře zpracovává úlohy na dálku pomocí počítače. Předtím, než pisatelé úředníka pravidelně pracují z domova pro klienty, mají obvykle nejméně několik let zkušeností jako zaměstnanci kanceláře na plný úvazek.