Hva er en kontorist typist?
En kontoristskriver er en person som utfører kontorarbeid som forbereder brev og annet papirarbeid. Han eller hun skriver grovt skrevet materiale eller diktert informasjon til et ferdig format ved hjelp av en skrivemaskin, tekstbehandler eller datamaskin. Kontoristskrivere utfører mange av de samme oppgavene som administrative assistenter eller sekretærer; deres eksakte arbeidsoppgaver vil avhenge av den enkelte arbeidsgiver. Noen selskaper har forskjellige nivåer av ekspeditør, hver med en tilsvarende høyere lønnsgrad.
For eksempel kan en typistposisjon i nivå I som ikke krever tidligere erfaring eller utdanning, men betaler nær minstelønn, kreve grunnleggende bestillingsskjema, memo og brevforberedelse. En nivå II-jobb som betaler høyere, kan kreve at du kan skrive et visst minimum antall ord per minutt (wpm) - vanligvis 60 eller høyere. En nivå I-posisjon kan tillate skrivehastigheter på 40 wpm. En nivå III eller høyere stilling kan kreve spesiell fagkunnskap så vel som tidligere erfaring eller til og med en tilknyttet grad.
De fleste grunnleggende kontorist typist jobber krever bare videregående eksamen eller tilsvarende. Rask, nøyaktig skriving er den viktigste kvalifiseringen. For å ha den nøyaktigheten som trengs på profesjonelle kontorer, må kontoristskrivere ha gode grammatikk-, tegnsetting- og staveferdigheter. Selv om mange av memoer, brev og andre kontordokumenter som er skrevet i dag, gjøres ved hjelp av et tastatur og en datamaskin, har programvare designet for å kontrollere stavemåter sine begrensninger. For eksempel, mens de fleste programmer tydelig viser feilstavede ord, vil de ikke markere de som er stavet riktig, men brukt feil i en setning; derfor må maskinskriveren kunne sjekke sitt eget arbeid nøye.
Mange kontorer vil administrere en skrivetest til søkere som ønsker å bli kontoristtypere. Denne praksisen kan gjøre kontoristskriverjobber, spesielt de høyere betalende, svært konkurransedyktige. I tillegg til å skrive grovt papirarbeid og diktering i polerte stykker, kan kontoristskrivere gjøre noen arkivering eller andre kontoroppgaver.
Med mindre en stilling for en geistlig maskinskriver betaler ekstremt bra og / eller blir identifisert som en ungdomsskrivejobb, skal ikke arbeidstakeren måtte skrive brev, artikler eller rapporter fra bunnen av. Typists gjør noen redigering, men de er ikke forfattere. Noen ganger kan bedrifter, spesielt mindre selskaper, prøve å få en kontorist til å utføre arbeidet til en forfatter for vesentlig mindre lønn.
En kontoristtypist kan fungere som en skribentassistent ved å skrive forfatterens grove, skrevne utkast i et ferdig manuskript. Noen kontoristskrivere jobber fra sine egne hjem for forfattere eller som virtuelle kontorassistenter. En virtuell kontorassistent håndterer administrasjonsoppgaver eksternt ved hjelp av en datamaskin. Før kontoristtikere jevnlig jobber hjemmefra for klienter, har de vanligvis minst flere års erfaring som heltidsansatte.