Qu'est-ce qu'un greffier dactylographe?
Un dactylographe est une personne qui fait du travail de bureau, comme la préparation de lettres et autres documents. Il ou elle tape des documents bruts ou des informations dictées dans un format fini à l’aide d’une machine à écrire, d’un traitement de texte ou d’un ordinateur. Les dactylographes se chargent des mêmes tâches que les assistants administratifs ou les secrétaires. leurs tâches de travail exactes dépendront de l'employeur individuel. Certaines entreprises ont différents niveaux de dactylographe, chacun correspondant à un taux de rémunération plus élevé.
Par exemple, un poste de dactylo-commis de niveau I ne nécessitant ni expérience ni formation préalable, mais rémunérant au salaire minimum, peut nécessiter un formulaire de commande de base, un mémo et une préparation de lettre. Un travail de niveau II qui paie plus cher peut nécessiter la capacité de taper un certain nombre minimum de mots par minute (mot par minute), généralement 60 ou plus. Une position de niveau I peut permettre des vitesses de frappe de 40 mots par minute. Un poste de niveau III ou supérieur peut nécessiter une connaissance approfondie de la matière ainsi qu'une expérience préalable ou même un diplôme d'associé.
La plupart des postes de dactylographe de base ne requièrent qu'un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Dactylographie rapide et précise est la qualification la plus importante. Afin d’obtenir la précision requise dans les bureaux professionnels, les greffiers doivent posséder d’excellentes compétences en grammaire, en ponctuation et en orthographe. Bien qu'un grand nombre de notes de service, de lettres et d'autres documents de bureau dactylographiés aujourd'hui soient rédigés à l'aide d'un clavier et d'un ordinateur, les logiciels conçus pour vérifier l'orthographe ont leurs limites. Par exemple, bien que la plupart des programmes affichent clairement des mots mal orthographiés, ils ne mettent pas en évidence ceux qui sont correctement orthographiés mais mal utilisés dans une phrase. par conséquent, le dactylographe doit être capable de vérifier soigneusement son propre travail.
De nombreux bureaux organisent un test de dactylographie pour les candidats qui souhaitent devenir dactylographes. Cette pratique peut rendre les postes de dactylographe, en particulier les plus rémunérateurs, très compétitifs. En plus de taper la paperasse brute et la dictée en pièces polies, les dactylographes peuvent faire du classement ou effectuer d'autres tâches de bureau.
À moins qu'un poste de dactylographe ne paie extrêmement bien et / ou ne soit pas considéré comme un poste de rédacteur débutant, l'employé ne devrait pas avoir à rédiger de lettres, d'articles ou de rapports à partir de zéro. Les dactylographes font du montage, mais ce ne sont pas des écrivains. Parfois, les entreprises, en particulier les plus petites, tentent de faire travailler un dactylo-dactylographe pour un écrivain pour un salaire nettement inférieur.
Un commis à la dactylographie peut travailler comme assistant d'écrivain en tapant les brouillons bruts et écrits de l'auteur dans un manuscrit complet. Certains commis-dactylographes travaillent chez eux pour des écrivains ou comme assistants de bureau virtuels. Un assistant de bureau virtuel gère les tâches d'administration à distance à l'aide d'un ordinateur. Avant que les dactylographes ne travaillent régulièrement à domicile pour leurs clients, ils ont généralement au moins plusieurs années d’expérience en tant qu’employés de bureau à temps plein.