クラークタイピストとは？

書記タイピストは、手紙やその他の書類の準備などの事務を行う人です。 タイプライター、ワープロ、またはコンピューターを使用して、大まかに書かれた資料または口述情報を完成した形式に入力します。 書記のタイピストは、事務助手または秘書と同じ任務の多くを行います。 彼らの正確な仕事は個々の雇用者に依存します。 一部の会社では、異なるレベルの書記タイピストがいて、それぞれに対応する高い賃金率があります。

たとえば、事前の経験や教育は必要ないが最低賃金に近いレベルIの事務員タイピストポジションは、基本的な注文フォーム、メモ、および手紙の準備を要求する場合があります。 より高額なレベルIIのジョブでは、1分あたりの最小単語数（wpm）を入力する機能が必要になる場合があります（通常は60以上）。 レベルIの位置では、40 wpmの速度を入力できます。 レベルIII以上の職位には、特別な科目の知識だけでなく、以前の経験や準学士号も必要になる場合があります。

ほとんどの基本的な書記タイピストの仕事は、高校卒業または同等のもののみを必要とします。 高速で正確なタイピングが最も重要な資格です。 プロのオフィスで必要な精度を得るために、書記のタイピストは、優れた文法、句読点、およびスペルスキルを持っている必要があります。 今日入力されたメモ、手紙、その他のオフィス文書の多くはキーボードとコンピューターを使用して行われますが、スペルチェック用に設計されたソフトウェアには制限があります。 たとえば、ほとんどのプログラムはスペルミスのある単語を明確に表示しますが、スペルが正しくても文で誤って使用されているものは強調表示しません。 したがって、タイピストは自分の作品を注意深くチェックできなければなりません。

多くのオフィスでは、書記のタイピストになりたい志願者にタイピングテストを実施します。 この慣行は、事務員のタイピストの仕事、特に高給の仕事を非常に競争力のあるものにします。 大まかな書類や口述を洗練された作品に入力することに加えて、書記のタイピストはファイリングやその他のオフィス業務を行う場合があります。

事務タイピストの地位が非常に良く支払われている、および/またはジュニアライティングジョブとして識別されない限り、従業員は手紙、記事またはレポートを最初から書く必要はありません。 タイピストは編集を行いますが、ライターではありません。 時々、企業、特に中小企業は、事務員のタイピストにライターの仕事を実質的に少ない賃金でやらせようとするかもしれません。

書記のタイピストは、著者のラフで書かれた下書きを完成した原稿に入力することにより、作家のアシスタントとして働くことができます。 一部の書記タイピストは、作家のために、または仮想オフィスアシスタントとして自宅で働いています。 仮想オフィスアシスタントは、コンピューターを使用して管理タスクをリモートで処理します。 書記のタイピストは、クライアントのために定期的に自宅で仕事をする前に、通常、正社員として少なくとも数年の経験があります。