書記官とは何ですか？

店員のタイピストは、手紙やその他の書類の準備などのオフィスワークを行う人です。彼または彼女は、タイプライター、ワードプロセッサ、またはコンピューターを使用して、大まかに書かれた資料または情報を完成した形式に指示します。店員のタイピストは、管理アシスタントや秘書と同じ義務の多くを行います。彼らの正確な作業タスクは、個々の雇用主に依存します。一部の企業は、それぞれが対応する、より高い賃金率を持つ異なるレベルの店員のタイピストを持っています。

たとえば、事前の経験や教育を必要としないレベルI書記のタイピストの位置は、最低賃金の近くで支払うことで、基本的な注文フォーム、メモ、および文字の準備が必要になる場合があります。より高い費用を支払うレベルIIのジョブには、1分あたりの一定の単語数（WPM）、つまり通常60以上の単語を入力する機能が必要になる場合があります。レベルIの位置では、40 wpmのタイピング速度が可能になる場合があります。レベルIII以上の位置は、特別な主題の知識と、以前の経験、さらにはアソシエイトのDEGを必要とする場合がありますリー。

ほとんどの基本的な書記官の型の仕事には、高校の卒業または同等物のみが必要です。高速で正確なタイピングが最も重要な資格です。専門のオフィスで必要な正確性を得るためには、店員のタイピストは優れた文法、句読点、スペルスキルを持っている必要があります。メモ、レター、その他のオフィス文書の多くはキーボードとコンピューターを使用して行われますが、スペルをチェックするために設計されたソフトウェアには制限があります。たとえば、ほとんどのプログラムは明らかに間違った単語を示していますが、正しく綴られているものを強調することはありませんが、文で誤って使用されます。したがって、タイピストは自分の仕事を慎重に確認できる必要があります。

多くのオフィスは、店員になりたいと思う応募者にタイピングテストを管理します。このプラクティスは、店員のタイピストの仕事、特に高い支払いの仕事を非常に競争力のあるものにすることができます。タイピングに加えて大まかな事務処理と磨かれた作品への口述、書記官のタイピストは、いくつかの出願またはその他のオフィスの義務を果たすかもしれません。

事務的なタイピストのポジションが非常にうまくいかない場合、および/またはジュニアライティングの仕事として識別されない限り、従業員は手紙、記事、またはレポートをゼロから書く必要はありません。タイピストは編集をしますが、作家ではありません。 時には、企業、特に中小企業が、事務員のタイピストに、大幅に少ない給料で作家の仕事をさせようとするかもしれません。

店員のタイピストは、著者の大まかな書面によるドラフトを完成した原稿に入力することで、作家のアシスタントとして働くことができます。一部の書記官は、自分の家から作家のために、または仮想オフィスアシスタントとして働いています。仮想オフィスアシスタントは、コンピューターを使用して管理タスクをリモートで処理します。店員のタイピストがクライアントのために定期的に自宅で働く前に、彼らは通常、フルタイムのオフィス従業員として少なくとも数年の経験があります。