¿Qué es un coordinador de proyecto?
Un coordinador del proyecto es un profesional administrativo que asegura que las personas y los recursos dedicados a completar una meta se usen adecuadamente. A veces también llamado facilitador de proyecto, esta persona generalmente trabaja bajo un gerente para apoyar a uno o más equipos de proyectos. Por lo general, se espera que haga malabarismos con una combinación de responsabilidades, incluida la gestión de la programación y la comunicación entre los miembros del equipo, coordinar los materiales de reunión y ayudar a los miembros con transporte o reubicación si es necesario. Entrar en la carrera a menudo requiere una experiencia en un campo relacionado con los objetivos del proyecto y la experiencia extensa trabajando con grupos y como líder de equipo.
Necesidad de coordinadores
proyectos principales dentro de una empresa, o entre dos o más organizaciones separadas, a menudo requieren que un gerente supervise todo lo que se hace. A medida que un proyecto se vuelve más complicado, con tareas adicionales o más miembros del equipo agregados, a menudo se vuelve imposible para un solo gerente To Manejar todo lo involucrado en ejecutar el equipo. Aquí es donde entra un coordinador del proyecto. Él o ella asume algunas de las responsabilidades del gerente para ayudar a garantizar que se cumplan los objetivos del proyecto.
deberes comunes
Coordinar reuniones y otras conferencias es una función importante de un coordinador de proyecto. Si el trabajo implica una colaboración entre varios personas de diferentes departamentos u organizaciones, por ejemplo, entonces él o ella se asegura de que todos están al tanto de cuándo se programan una reunión y encuentre un lugar que pueda acomodar a todos los asistentes. Gran parte del trabajo realizado por un facilitador implica hablar con varios miembros del equipo y asistir a reuniones con compañeros de trabajo.
Además de proporcionar asistencia administrativa, también se puede requerir un coordinador del proyecto para manejar viajes y alojamiento. Esto solo podría implicar organizar el transporte parar todos los miembros del equipo a las reuniones fuera del sitio por coche. En los casos en que el grupo está compuesto por miembros de una región amplia o incluso otros países, un coordinador del proyecto puede necesitar ayudar a los miembros del equipo a reubicarse temporal o permanentemente en donde tienen lugar la mayoría de las reuniones. En este escenario, él o ella podría ayudar con el alojamiento de viajes y viviendas, tratar con papeleo de inmigración y ayudar a los miembros a adaptarse a un nuevo entorno.
Calificaciones
Como la mayoría de los proyectos implican la colaboración de equipos de personas, las personas que asumen roles de coordinación a menudo necesitan fuertes habilidades de comunicación. La gestión del tiempo también es crítica, por lo que los buenos coordinadores de proyectos generalmente necesitan poder realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos de manera efectiva. La experiencia adicional ser miembro de un equipo o liderar un equipo también es importante.
Un enfoque educativo en un campo en particular también es útil. Por ejemplo, un coordinador de un equipo de desarrollo de software podría tener un títuloen programación o ingeniería de software. Cuando el coordinador entiende lo que está haciendo el equipo, él o ella puede ayudar mejor al equipo a alcanzar sus objetivos.
salario y otros bonos
Esta posición a menudo es relativamente alta en una empresa, por lo que a un coordinador del proyecto generalmente se le paga más que a otros miembros del equipo, aunque él o ella todavía trabaja bajo el gerente. Algunos empleadores también ofrecen bonos para garantizar que un proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto asignado. A medida que las empresas asumen proyectos más grandes, a menudo reconocen lo importante que es un equipo bien organizado. Las personas con antecedentes y habilidades necesarias en la coordinación del proyecto generalmente pueden encontrar trabajo con una amplia gama de empleadores.