Co to jest koordynator projektu?

Koordynator projektu jest profesjonalistą administracyjnym, który zapewnia, że ​​ludzie i zasoby poświęcone wykonaniu celu są odpowiednio wykorzystywane. Czasami nazywany również facylitatorem projektu, osoba ta zwykle pracuje pod kierownictwem wspierającym jeden lub więcej zespołów projektowych. Zazwyczaj oczekuje się, że żongluje kombinacją obowiązków, w tym zarządzania planowaniem i komunikacją między członkami zespołu, koordynowanie materiałów spotkań oraz pomoc członkom w transporcie lub relokacji, jeśli to konieczne. Wejście do kariery często wymaga pochodzenia w dziedzinie związanej z celami projektu i szerokim doświadczenia w pracy z grupami i jako lider zespołu.

Potrzebujesz koordynatorów

Główne projekty w firmie lub między dwiema lub więcej oddzielnymi organizacjami często wymagają od menedżera nadzorowania wszystkiego, co zostało zrobione. Ponieważ projekt staje się bardziej skomplikowany, z dodatkowymi zadaniami lub więcej członkami zespołu, często staje się niemożliwe dla jednego menedżera to Zajmij się wszystkim związanym z prowadzeniem zespołu. W tym miejscu wchodzi koordynator projektu. On lub ona przyjmuje niektóre obowiązki menedżera, aby pomóc w osiągnięciu celów projektu.

Wspólne obowiązki

Koordynacja spotkań i innych konferencji jest ważną funkcją koordynatora projektu. Jeśli na przykład praca obejmuje współpracę wielu osób z różnych działów lub organizacji, to on lub ona upewnia się, że wszyscy są świadomi, kiedy spotkanie jest zaplanowane i znajduje miejsce, które może pomieścić wszystkich uczestników. Wiele prac wykonanych przez facylitatora polega na rozmowie z różnymi członkami zespołu i uczestnictwo w spotkaniach z innymi pracownikami.

Oprócz zapewnienia pomocy administracyjnej koordynator projektu może być również zobowiązany do obsługi podróży i zakwaterowania. Może to obejmować jedynie zorganizowanie transportur wszyscy członkowie zespołu na spotkania poza siedzibą samochodu. W przypadkach, w których grupa składa się z członków z szerokiego regionu lub nawet innych krajów, koordynator projektu może potrzebować pomóc członkom zespołu tymczasowo lub na stałe przenieść się bliżej miejsca, w którym odbywa się większość spotkań. W tym scenariuszu może on pomóc w podróży i mieszkaniach, poradzić sobie z dokumentami imigracyjnymi i pomóc członkom dostosować się do nowego środowiska.

Kwalifikacje

Ponieważ większość projektów wymaga współpracy zespołów ludzi, osób, które podejmują role koordynacyjne, często potrzebują silnych umiejętności komunikacyjnych. Zarządzanie czasem ma również kluczowe znaczenie, więc dobrzy koordynatorzy projektów zazwyczaj muszą być w stanie wielozadaniowości i skutecznie spełniać terminy. Ważne jest również dodatkowe doświadczenie bycie członkiem zespołu lub prowadzeniem zespołu.

Często pomocne jest również koncentracja edukacyjna w określonej dziedzinie. Na przykład koordynator zespołu programistycznego może mieć dyplomw programowaniu lub inżynierii oprogramowania. Kiedy koordynator rozumie, co robi zespół, może lepiej pomóc zespołowi osiągnąć swoje cele.

Wynagrodzenie i inne bonusy

Ta pozycja jest często stosunkowo wysoka w firmie, więc koordynator projektu zwykle otrzymuje wynagrodzenie więcej niż inni członkowie zespołu, chociaż nadal pracuje pod kierownictwem. Niektórzy pracodawcy oferują również bonusy dla zapewnienia, że ​​projekt zostanie zakończony zgodnie z harmonogramem i w ramach przydzielonego budżetu. Gdy firmy podejmują większe projekty, często zdają sobie sprawę, jak ważny jest dobrze zorganizowany zespół. Osoby posiadające niezbędne pochodzenie i umiejętności koordynacji projektu mogą zwykle znaleźć pracę z szeroką gamą pracodawców.