Co to jest koordynator projektu?

Koordynator projektu jest specjalistą administracyjnym, który zapewnia, że ​​ludzie i zasoby przeznaczone na realizację celu są odpowiednio wykorzystywane. Czasami nazywana również facylitatorem projektu, osoba ta zwykle pracuje pod kierownictwem, aby wspierać jeden lub więcej zespołów projektowych. Oczekuje się, że zwykle łączy on obowiązki, w tym zarządzanie harmonogramem i komunikacją między członkami zespołu, koordynowanie materiałów na spotkania oraz pomoc członkom w transporcie lub przeprowadzce, jeśli to konieczne. Wejście w karierę często wymaga doświadczenia w dziedzinie związanej z celami projektu i dużego doświadczenia w pracy z grupami i jako lider zespołu.

Potrzeba koordynatorów

Duże projekty w firmie lub między dwiema lub więcej oddzielnymi organizacjami często wymagają od kierownika nadzorowania wszystkiego, co zostało zrobione. Ponieważ projekt staje się bardziej skomplikowany, z dodaniem dodatkowych zadań lub większej liczby członków zespołu, pojedynczy menedżer często nie jest w stanie obsłużyć wszystkiego, co wiąże się z prowadzeniem zespołu. W tym miejscu pojawia się koordynator projektu. On lub ona bierze na siebie część obowiązków kierownika, aby pomóc w osiągnięciu celów projektu.

Wspólne obowiązki

Koordynujące spotkania i inne konferencje są ważną funkcją koordynatora projektu. Jeśli praca obejmuje na przykład współpracę wielu osób z różnych działów lub organizacji, wówczas upewnia się, że wszyscy wiedzą, kiedy spotkanie jest zaplanowane, i znajduje miejsce, w którym mogą pomieścić wszystkich uczestników. Większość pracy wykonanej przez facylitatora polega na rozmowie z różnymi członkami zespołu i uczestnictwie w spotkaniach z innymi pracownikami.

Oprócz zapewnienia pomocy administracyjnej koordynator projektu może być również zobowiązany do obsługi podróży i zakwaterowania. Może to obejmować jedynie zorganizowanie transportu dla wszystkich członków zespołu na spotkania poza samochodem. W przypadkach, gdy grupa składa się z członków z szerokiego regionu lub nawet innych krajów, koordynator projektu może potrzebować pomocy członkom zespołu w tymczasowym lub trwałym przeniesieniu się bliżej miejsca, w którym odbywa się większość spotkań. W tym scenariuszu może on pomóc w podróży i zakwaterowaniu, załatwić formalności związane z imigracją i pomóc członkom dostosować się do nowego środowiska.

Kwalifikacje

Ponieważ większość projektów wymaga współpracy zespołów ludzi, osoby pełniące funkcje koordynacyjne często potrzebują silnych umiejętności komunikacyjnych. Zarządzanie czasem ma również kluczowe znaczenie, dlatego dobrzy koordynatorzy projektów zazwyczaj muszą być w stanie wykonywać zadania wielozadaniowe i skutecznie dotrzymywać terminów. Ważne jest również dodatkowe doświadczenie w byciu członkiem zespołu lub kierowaniu zespołem.

Często pomocne jest również ukierunkowanie na edukację w określonej dziedzinie. Na przykład koordynator zespołu programistów może mieć dyplom z programowania lub inżynierii oprogramowania. Kiedy koordynator rozumie, co robi zespół, może lepiej pomóc zespołowi osiągnąć jego cele.

Wynagrodzenie i inne premie

To stanowisko jest często stosunkowo wysokie w firmie, więc koordynator projektu zazwyczaj otrzymuje więcej niż inni członkowie zespołu, choć nadal pracuje pod kierownictwem. Niektórzy pracodawcy oferują również premie za zapewnienie, że projekt zostanie ukończony zgodnie z harmonogramem i przydzielonym budżetem. Gdy firmy podejmują większe projekty, często zdają sobie sprawę z tego, jak ważny jest dobrze zorganizowany zespół. Osoby z niezbędnym doświadczeniem i umiejętnościami w zakresie koordynacji projektów mogą zwykle znaleźć pracę u szerokiego grona pracodawców.