Hvad er en projektkoordinator?
En projektkoordinator er en administrativ professionel, der sikrer, at de mennesker og ressourcer, der er afsat til at gennemføre et mål, bruges korrekt. Nogle gange kaldes også en projektfacilitator. Denne person arbejder normalt under en manager for at støtte et eller flere projekthold. Han eller hun forventes typisk at jonglere med en kombination af ansvarsområder, herunder styre planlægning og kommunikation mellem teammedlemmer, koordinere mødemateriale og hjælpe medlemmer med transport eller flytning om nødvendigt. At komme ind i karrieren kræver ofte en baggrund inden for et felt relateret til projektmålene og lang erfaring med at arbejde med grupper og som teamleder.
Behov for koordinatorer
Store projekter inden for en virksomhed eller mellem to eller flere separate organisationer kræver ofte, at en manager overvåger alt, hvad der gøres. Efterhånden som et projekt bliver mere kompliceret, med yderligere opgaver eller flere teammedlemmer tilføjet, bliver det ofte umuligt for en enkelt manager at håndtere alt, hvad der er involveret i styring af teamet. Det er her en projektkoordinator kommer ind. Han eller hun påtager sig noget af lederens ansvar for at hjælpe med at sikre, at projektmålene nås.
Almindelige pligter
Koordinering af møder og andre konferencer er en vigtig funktion af en projektkoordinator. Hvis arbejdet involverer samarbejde mellem flere mennesker fra forskellige afdelinger eller organisationer, for eksempel, sørger han eller hun for, at alle er opmærksomme på, hvornår et møde er planlagt, og finder et sted, der kan rumme alle de deltagende. Meget af det arbejde, som en facilitator udfører, involverer at tale med forskellige teammedlemmer og deltage i møder med medarbejdere.
Ud over at yde administrativ hjælp, kan en projektkoordinator også være påkrævet til at håndtere rejser og indkvartering. Dette involverer muligvis kun at arrangere transport for alle teammedlemmer til offsite-møder i bil. I tilfælde, hvor gruppen består af medlemmer fra en bred region eller endda andre lande, kan en projektkoordinator muligvis hjælpe medlemmerne af teamet midlertidigt eller permanent flytte tættere på, hvor de fleste af møderne finder sted. I dette scenarie kan han eller hun hjælpe med rejse- og boligerum, håndtere indvandringspapirer og hjælpe medlemmerne med at tilpasse sig et nyt miljø.
kvalifikationer
Da de fleste projekter involverer samarbejde med teams, har personer, der tager koordineringsroller, ofte brug for stærke kommunikationsevner. Tidsstyring er også kritisk, så gode projektkoordinatorer har typisk brug for at kunne multitaske og overholde tidsfrister effektivt. Yderligere erfaring med at være medlem af et team eller lede et team er også vigtig.
Et uddannelsesmæssigt fokus på et bestemt felt er ofte også nyttigt. For eksempel kan en koordinator for et softwareudviklingshold have en grad i programmering eller software engineering. Når koordinatoren forstår, hvad teamet laver, kan han eller hun bedre hjælpe teamet med at nå sine mål.
Løn og andre bonuser
Denne position er ofte relativt høj i en virksomhed, så en projektkoordinator får normalt betalt mere end andre teammedlemmer, skønt han eller hun stadig arbejder under manageren. Nogle arbejdsgivere tilbyder også bonusser for at sikre, at et projekt afsluttes efter planen og inden for det tildelte budget. Når virksomheder påtager sig større projekter, anerkender de ofte, hvor vigtigt et velorganiseret team er. Personer med den nødvendige baggrund og færdigheder inden for projektkoordinering kan normalt finde arbejde med en lang række arbejdsgivere.