Co je koordinátor projektu?

Koordinátor projektu je administrativní pracovník, který zajišťuje, aby lidé a zdroje věnované na dosažení cíle byly náležitě využity. Někdy také nazývaný zprostředkovatel projektu, obvykle tato osoba pracuje pod manažerem, aby podpořila jeden nebo více projektových týmů. Očekává se, že bude žonglovat kombinací povinností, včetně správy plánování a komunikace mezi členy týmu, koordinace materiálů na schůzky a pomoci členům s přepravou nebo přemístěním, pokud je to nutné. Vstup do kariéry často vyžaduje zázemí v oblasti související s cíli projektu a rozsáhlé zkušenosti s prací se skupinami a jako vedoucí týmu.

Potřeba koordinátorů

Velké projekty v rámci společnosti nebo mezi dvěma nebo více samostatnými organizacemi často vyžadují, aby manažer dohlížel na všechno, co se děje. S tím, jak se projekt stává složitějším, s přidáním dalších úkolů nebo přidáním dalších členů týmu, je často nemožné, aby jediný manažer zvládl vše, co se podílí na vedení týmu. Zde přichází koordinátor projektu. Přebírá některé povinnosti vedoucího, aby pomohl zajistit splnění cílů projektu.

Obecné povinnosti

Koordinační schůzky a další konference jsou důležitou funkcí koordinátora projektu. Pokud práce zahrnuje například spolupráci více lidí z různých oddělení nebo organizací, pak zajistí, aby si všichni byli vědomi, kdy je naplánováno setkání, a najde místo, kde se mohou ubytovat všichni účastníci. Většina práce, kterou zprostředkovatel vykonává, zahrnuje rozhovory s různými členy týmu a účast na schůzkách s kolegy zaměstnanci.

Kromě poskytování administrativní pomoci může být koordinátor projektu rovněž požádán o vyřízení cestování a ubytování. To může zahrnovat pouze zajištění dopravy pro všechny členy týmu na schůzky mimo pracoviště autem. V případech, kdy je skupina složena z členů ze širokého regionu nebo dokonce z jiných zemí, může koordinátor projektu potřebovat pomoc členům týmu dočasně nebo trvale přemístit se blíže k místu, kde se koná většina schůzek. V tomto scénáři může pomoci s ubytováním v cestování a bydlení, vypořádat se s imigračními doklady a pomoci členům přizpůsobit se novému prostředí.

Kvalifikace

Protože většina projektů zahrnuje spolupráci týmů lidí, jednotlivci, kteří se ujímají koordinačních rolí, často potřebují silné komunikační dovednosti. Řízení času je také kritické, takže dobří koordinátoři projektů musí být obvykle schopni multitaskovat a efektivně dodržovat termíny. Důležitá je také další zkušenost s členstvím v týmu nebo s vedením týmu.

Vzdělávací zaměření v určité oblasti je často také užitečné. Například koordinátor týmu pro vývoj softwaru může mít titul v programování nebo softwarovém inženýrství. Když koordinátor pochopí, co tým dělá, může mu pomoci lépe dosáhnout cílů.

Plat a další bonusy

Tato pozice je ve společnosti často relativně vysoká, takže koordinátor projektu je obvykle placen více než ostatní členové týmu, i když stále pracuje pod manažerem. Někteří zaměstnavatelé také nabízejí bonusy za zajištění toho, aby byl projekt dokončen podle plánu a v rámci přiděleného rozpočtu. Protože společnosti přijímají větší projekty, často si uvědomují, jak důležitý je dobře organizovaný tým. Jednotlivci s nezbytným zázemím a dovednostmi v koordinaci projektů si obvykle najdou práci s celou řadou zaměstnavatelů.