Co je koordinátor projektu?

Koordinátor projektu je administrativní profesionál, který zajišťuje, že lidé a zdroje věnované dokončení cíle jsou vhodně používány. Tato osoba někdy také nazývá projektový facilitátor, obvykle pracuje pod manažerem na podporu jednoho nebo více projektových týmů. Obvykle se očekává, že žongluje s kombinací odpovědností, včetně řízení plánování a komunikace mezi členy týmu, koordinace materiálů pro setkání a pomoc členům s přepravou nebo přemístěním v případě potřeby. Dostat se do kariéry často vyžaduje pozadí v oblasti související s cíli projektu a rozsáhlé zkušenosti s prací se skupinami a jako vedoucí týmu.

potřeba koordinátorů

Hlavní projekty v rámci společnosti nebo mezi dvěma nebo více samostatnými organizacemi, často vyžadují, aby manažer dohlížel na vše, co se děje. Jak se projekt stává komplikovanější, s přidáním dalších úkolů nebo více členů týmu se často stává nemožným pro jednoho manažera To Zpracovat vše, co se týká provozu týmu. Zde přichází koordinátor projektu. Převezme některé z povinností manažera, aby pomohl zajistit, aby byly cíle projektu splněny.

Společné povinnosti

Koordinační schůzky a další konference jsou důležitou funkcí koordinátora projektu. Pokud například práce zahrnuje spolupráci mezi více lidmi z různých oddělení nebo organizací, pak se ujistí, že si všichni jsou vědomi toho, kdy je schůzka naplánována, a najde místo, které pojme všechny účastníky. Většina práce od facilitátora zahrnuje rozhovor s různými členy týmu a účast na setkáních s ostatními zaměstnanci.

Kromě poskytování administrativní pomoci může být také vyžadován koordinátor projektu, aby zvládl cestování a ubytování. To by mohlo zahrnovat pouze uspořádání přepravyr Všichni členové týmu na schůzkách mimo pracoviště autem. V případech, kdy je skupina tvořena členy ze širokého regionu nebo dokonce jiných zemí, možná bude muset koordinátor projektu pomoci členům týmu dočasně nebo trvale se přemístit blíže k místu, kde se většina setkání koná. V tomto scénáři by mohl pomáhat s ubytováním pro cestování a bydlení, vypořádat se s imigrační papírování a pomoci členům přizpůsobit se novému prostředí.

Kvalifikace

Vzhledem k tomu, že většina projektů zahrnuje spolupráci týmů lidí, jednotlivci, kteří přebírají koordinační role, často potřebují silné komunikační dovednosti. Řízení času je také kritické, takže dobří koordinátoři projektu obvykle musí být schopni multitask a efektivně dodržovat termíny. Důležité je také další zkušenost být členem týmu nebo vedení týmu.

Vzdělávací zaměření v určité oblasti je často také užitečné. Například koordinátor pro vývoj softwaru může mít titulv programování nebo softwarovém inženýrství. Když koordinátor chápe, co tým dělá, může týmu lépe pomoci dosáhnout jeho cílů.

plat a další bonusy

Tato pozice je ve společnosti často relativně vysoká, takže koordinátor projektu obvykle dostává zaplaceno více než ostatní členové týmu, i když stále pracuje pod manažerem. Někteří zaměstnavatelé také nabízejí bonusy za zajištění toho, aby byl projekt dokončen podle plánu a v rámci přiděleného rozpočtu. Protože společnosti přijímají větší projekty, často si uvědomují, jak důležitý je dobře organizovaný tým. Jednotlivci s nezbytným pozadím a dovednostmi v koordinaci projektu mohou obvykle najít práci s širokou škálou zaměstnavatelů.