¿Qué es un especialista administrativo?
Los especialistas administrativos son profesionales capacitados para realizar todas las tareas habituales asociadas con un asistente administrativo, pero también tienen conjuntos de habilidades que permiten diseñar y supervisar proyectos especiales. Por lo general, el especialista administrativo tendrá algo de capacitación en informática, estará calificado para escribir o editar una copia de ventas, y realizar una serie de funciones que van más allá de las funciones administrativas habituales de la mayoría de las oficinas.
Los especialistas administrativos son capaces de manejar la mayoría de las tareas tradicionales involucradas en la función eficiente de cualquier oficina comercial. Con ese fin, el especialista administrativo puede manejar el correo entrante y saliente, ocuparse de los documentos de presentación, responder llamadas telefónicas entrantes o hacer arreglos de viaje para los ejecutivos. Al mismo tiempo, se puede solicitar al especialista administrativo para solucionar una variedad de problemas comunes de la estación de trabajo, como tratar un disco duro que ha bloqueado o ayudando al personal de la oficinaEn el aprendizaje de nuevos programas. No es inusual que un especialista administrativo esté muy involucrado en la orientación de los nuevos empleados y los programas de educación continua para los empleados existentes.
Es probable que el especialista administrativo típico tenga al menos una capacitación formal en informática y tecnología. En general, el especialista poseerá excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, tenderá a demostrar cualidades de liderazgo que entran en juego al liderar un proyecto de equipo y tendrá cierto grado de creatividad que se puede solicitar al diseñar y evaluar nuevos materiales promocionales y campañas publicitarias.
.A veces conocido como asistente súper administrativo, el especialista administrativo puede ser un activo en entornos de oficina pequeños y grandes. Dentro de una pequeña oficina, un especialista administrativo capacitado puede manejar una amplia gama de tareas quede lo contrario ser manejado por otras personas en una gran oficina. Con la oficina más grande, el especialista administrativo a menudo actuará como una persona de cumplido y apoyo para el personal de sistemas de información, el departamento de contabilidad, la fuerza de ventas y la administración general. Un especialista administrativo eficiente generalmente puede encajar en casi cualquier entorno de oficina con facilidad.