管理スペシャリストとは何ですか？

管理スペシャリストは、管理アシスタントに関連するすべての通常のタスクを実行するように訓練された専門家ですが、特別なプロジェクトの設計と監督を可能にするスキルセットも持っています。 通常、管理スペシャリストはコンピューターサイエンスのトレーニングを受け、セールスコピーの作成または編集の資格を持ち、ほとんどのオフィスの通常の事務機能を超える多くの機能を実行します。

管理スペシャリストは、ビジネスオフィスの効率的な機能に関連する従来のタスクのほとんどを処理できます。 そのために、管理スペシャリストは、着信メールと発信メールの処理、書類の提出の管理、インバウンド電話への応答、または幹部の出張手配を行うことができます。 同時に、管理スペシャリストは、ロックされたハードドライブの処理や、新しいプログラムの学習におけるオフィススタッフの支援など、一般的なワークステーションのさまざまな問題のトラブルシューティングを依頼される場合があります。 管理スペシャリストが、新入社員のオリエンテーションや既存従業員向けの継続的な教育プログラムに深く関わっていることは珍しくありません。

典型的な管理専門家は、少なくともコンピューターサイエンスとテクノロジーの正式なトレーニングを受けている可能性があります。 一般的に、スペシャリストは優れた口頭および書面でのコミュニケーションスキルを持ち、チームプロジェクトをリードする際に発揮されるリーダーシップの資質を示す傾向があり、新しいプロモーション資料や広告キャンペーンを設計および評価する際に呼び出すことができるある程度の創造性があります。

スーパー管理アシスタントと呼ばれることもある管理スペシャリストは、小規模および大規模なオフィス環境の両方で資産になることができます。 小規模オフィス内では、訓練を受けた管理スペシャリストが、他の方法では大規模オフィスの他の人が処理するはずの幅広いタスクを処理できます。 大規模なオフィスでは、管理スペシャリストが情報システムスタッフ、経理部門、営業部隊、および一般管理の賛辞およびサポート担当者として行動することがよくあります。 通常、効率的な管理スペシャリストは、ほとんどすべてのオフィス環境に簡単に適合できます。