Co je administrativní specialista?
Administrativní odborníci jsou odborníci, kteří jsou vyškoleni k plnění všech obvyklých úkolů spojených s administrativním asistentem, ale mají také sady dovedností, které umožňují navrhovat a dohlížet na speciální projekty. Administrativní pracovník bude obvykle mít nějaké školení v oblasti informatiky, bude kvalifikovaný pro psaní nebo úpravy prodejní kopie a bude vykonávat řadu funkcí, které přesahují obvyklé administrativní funkce většiny kanceláří.
Administrativní odborníci jsou schopni zvládnout většinu tradičních úkolů spojených s účinnou funkcí každé obchodní kanceláře. Za tímto účelem může administrativní pracovník zpracovat příchozí a odchozí poštu, starat se o ukládání dokumentů, odpovídat na příchozí telefonní hovory nebo zajišťovat cesty pro vedoucí pracovníky. Současně může být administrativní pracovník vyzván k řešení řady běžných problémů s pracovními stanicemi, jako je řešení pevného disku, který je uzamčen, nebo pomoc pracovníkům úřadu při učení nových programů. Není neobvyklé, že se administrativní odborník intenzivně zapojuje do orientace nových zaměstnanců a do programů dalšího vzdělávání stávajících zaměstnanců.
Typický administrativní specialista bude pravděpodobně mít alespoň nějaké formální školení v oblasti informatiky a techniky. Obecně bude mít odborník vynikající ústní a písemné komunikační dovednosti, má tendenci prokazovat vůdčí vlastnosti, které přicházejí do hry při vedení týmového projektu, a musí mít určitou míru kreativity, na kterou je možné se těšit při navrhování a hodnocení nových propagačních materiálů a reklamních kampaní. .
Někdy označován jako super administrativní asistent, může být administrativní specialista přínosem v malých i velkých kancelářských prostředích. V malé kanceláři může vyškolený administrativní pracovník zvládnout celou řadu úkolů, které by jinak zvládly jiné osoby ve velké kanceláři. S větší kanceláří bude administrativní pracovník často působit jako kompliment a podpůrná osoba pro zaměstnance informačních systémů, účetní oddělení, prodejní síly a obecnou správu. Efektivní administrativní specialista se obvykle snadno vejde do téměř jakéhokoli kancelářského prostředí.