Co je administrativní specialista?
Administrativní specialisté jsou odborníci, kteří jsou vyškoleni k plnění všech obvyklých úkolů spojených s administrativním asistentem, ale také mají sady dovedností, které umožňují navrhování a dohled nad speciálními projekty. Administrativní specialista bude obvykle mít nějaké školení v oblasti informatiky, bude kvalifikován k psaní nebo úpravě prodejní kopie a provádí řadu funkcí, které jdou nad rámec obvyklých administrativních funkcí většiny kanceláří.
Administrativní specialisté jsou schopni zvládnout většinu tradičních úkolů zapojených do efektivní funkce jakékoli obchodní kanceláře. Za tímto účelem může administrativní specialista zpracovat příchozí a odchozí poštu, postarat se o podávání dokumentů, odpovídat na příchozí telefonní hovory nebo provést dohody o cestování pro vedoucí pracovníky. Současně může být administrativní specialista vyzván, aby vyřešil problémy s řadou běžných problémů s pracovní stanicí, jako je řešení pevného disku, který má zamčený nebo pomocný kancelářský personálpři učení nových programů. Pro správního specialisty není neobvyklé, že se silně podílí na orientaci nových zaměstnanců i programů dalšího vzdělávání pro stávající zaměstnance.
Typický administrativní specialista bude pravděpodobně mít alespoň nějaké formální školení v oblasti informatiky a technologie. Obecně platí, že specialista bude mít vynikající ústní a písemné komunikační dovednosti, má tendenci demonstrovat vůdčí vlastnosti, které vstupují do hry při vedení týmového projektu, a bude mít určitou míru kreativity, kterou lze vyzvat při navrhování a hodnocení nových propagačních materiálů a reklamních kampaní.
Administrativní specialista může být někdy označovaný jako super administrativní asistent přínosem v malém i velkém kancelářském prostředí. V malé kanceláři dokáže vyškolený administrativní specialista zvládnout širokou škálu úkolů, které by mělyJinak by se s nimi řešily jiné osoby ve velké kanceláři. S větší kanceláří bude administrativní specialista často působit jako kompliment a podpora osob pro zaměstnance informačních systémů, účetní oddělení, prodejní síly a obecnou správu. Efektivní administrativní specialista se obvykle snadno zapadá do téměř jakéhokoli kancelářského prostředí.