O que é um especialista administrativo?
Especialistas administrativos são profissionais treinados para executar todas as tarefas usuais associadas a um assistente administrativo, mas também possuem conjuntos de habilidades que permitem projetar e supervisionar projetos especiais. Normalmente, o especialista administrativo tem algum treinamento em ciência da computação, será qualificado para escrever ou editar cópias de vendas e executar várias funções que vão além das funções administrativas habituais da maioria dos escritórios.
Especialistas administrativos são capazes de lidar com a maioria das tarefas tradicionais envolvidas na função eficiente de qualquer escritório comercial. Para esse fim, o especialista administrativo pode lidar com as e -mails de entrada e saída, cuidar de documentos de arquivamento, atender as chamadas telefônicas de entrada ou fazer acordos de viagem para os executivos. Ao mesmo tempo, o especialista administrativo pode ser chamado a solucionar uma série de problemas comuns da estação de trabalho, como lidar com um disco rígido que bloqueou ou ajudando o pessoal do escritóriono aprendizado de novos programas. Não é incomum um especialista administrativo estar fortemente envolvido na orientação de novos funcionários, bem como programas de educação continuada para os funcionários existentes.
O especialista administrativo típico provavelmente terá pelo menos algum treinamento formal em ciência e tecnologia da computação. Em geral, o especialista possuirá excelentes habilidades de comunicação oral e por escrito, tendem a demonstrar qualidades de liderança que entram em jogo ao liderar um projeto de equipe e têm algum grau de criatividade que pode ser chamado ao projetar e avaliar novos materiais promocionais e campanhas publicitárias.
Às vezes chamado de assistente super administrativo, o especialista administrativo pode ser um ativo em ambientes de pequenos e grandes escritórios. Em um pequeno escritório, um especialista administrativo treinado pode lidar com uma ampla gama de tarefas queCaso contrário, seja tratado por outras pessoas em um grande escritório. Com o escritório maior, o especialista administrativo geralmente atua como uma pessoa de elogio e apoio para a equipe de sistemas de informação, o departamento de contabilidade, a força de vendas e a administração geral. Um especialista administrativo eficiente geralmente pode se encaixar em praticamente qualquer ambiente de escritório com facilidade.