Wat is een administratief specialist?

Administratieve specialisten zijn professionals die zijn opgeleid om alle gebruikelijke taken uit te voeren die aan een administratief medewerker zijn verbonden, maar ook vaardigheden hebben waarmee speciale projecten kunnen worden ontworpen en begeleid. Doorgaans zal de administratiespecialist enige training in informatica hebben, gekwalificeerd zijn om verkoopkopieën te schrijven of te bewerken en een aantal functies uitvoeren die verder gaan dan de gebruikelijke administratieve functies van de meeste kantoren.

Administratieve specialisten zijn in staat de meeste traditionele taken uit te voeren die betrokken zijn bij de efficiënte werking van elk bedrijfsbureau. Daartoe kan de administratiespecialist inkomende en uitgaande post behandelen, documenten archiveren, inkomende telefoontjes beantwoorden of reisarrangementen voor leidinggevenden regelen. Tegelijkertijd kan de administratiespecialist worden ingeschakeld om een ​​aantal veelvoorkomende problemen met werkstations op te lossen, zoals het omgaan met een vergrendelde harde schijf of het assisteren van kantoorpersoneel bij het leren van nieuwe programma's. Het is niet ongebruikelijk dat een administratief specialist sterk betrokken is bij de oriëntatie van nieuwe werknemers, evenals bijscholingsprogramma's voor bestaande werknemers.

De typische administratiespecialist zal waarschijnlijk op zijn minst enige formele opleiding in informatica en technologie hebben. Over het algemeen beschikt de specialist over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, heeft hij de neiging om leiderschapskwaliteiten te tonen die een rol spelen bij het leiden van een teamproject en over een zekere mate van creativiteit die kan worden gebruikt bij het ontwerpen en evalueren van nieuw promotiemateriaal en reclamecampagnes .

Soms aangeduid als een super-administratief medewerker, kan de administratief specialist een aanwinst zijn in zowel kleine als grote kantooromgevingen. Binnen een klein kantoor kan een getrainde administratief specialist een breed scala aan taken uitvoeren die anders door andere personen in een groot kantoor zouden worden uitgevoerd. Met het grotere kantoor zal de administratieve specialist vaak fungeren als een compliment en ondersteunend persoon voor het personeel van informatiesystemen, de boekhoudafdeling, de verkoopafdeling en de algemene administratie. Een efficiënte administratiespecialist past meestal gemakkelijk in vrijwel elke kantooromgeving.