Wat is een administratieve specialist?
Administratieve specialisten zijn professionals die zijn getraind om alle gebruikelijke taken uit te voeren die verband houden met een administratieve assistent, maar hebben ook vaardigheden die het ontwerpen en toezicht houden op speciale projecten mogelijk maken. Doorgaans zal de administratieve specialist enige training hebben in informatica, gekwalificeerd zijn om verkoopkopie te schrijven of te bewerken en een aantal functies uit te voeren die boven de gebruikelijke administratieve functies van de meeste kantoren gaan.
Administratieve specialisten kunnen de meeste traditionele taken afhandelen die betrokken zijn bij de efficiënte functie van elk bedrijfskantoor. Daartoe kan de administratieve specialist inkomende en uitgaande e -mail afhandelen, zorgt voor het indienen van documenten, inkomende telefoontjes beantwoorden of reisarrangementen maken voor leidinggevenden. Tegelijkertijd kan de administratieve specialist worden opgeroepen om een reeks veel voorkomende werkstationproblemen op te lossen, zoals het omgaan met een harde schijf die is vergrendeld of kantoorpersoneel heeft geholpenbij het leren van nieuwe programma's. Het is niet ongebruikelijk dat een administratieve specialist zwaar betrokken is bij de oriëntatie van nieuwe werknemers, evenals permanente educatieprogramma's voor bestaande werknemers.
De typische administratieve specialist heeft waarschijnlijk op zijn minst enige formele training in informatica en technologie. Over het algemeen zal de specialist uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden bezitten, de neiging hebben om leiderschapskwaliteiten aan te tonen die in het spel komen bij het leiden van een teamproject en een zekere mate van creativiteit hebben die kan worden opgeroepen bij het ontwerpen en evalueren van nieuw promotiemateriaal en advertentiecampagnes.
.Soms aangeduid als een super administratieve assistent, kan de administratieve specialist een aanwinst zijn in zowel kleine als grote kantooromgevingen. Binnen een klein kantoor kan een getrainde administratieve specialist een breed scala aan taken aan die dat zouden doenAnders worden afgehandeld door andere personen in een groot kantoor. Met het grotere kantoor zal de administratieve specialist vaak optreden als een compliment en ondersteunende persoon voor personeel van informatiesystemen, de boekhoudafdeling, het verkoopteam en de algemene administratie. Een efficiënte administratieve specialist kan meestal gemakkelijk gemakkelijk in elke kantooromgeving passen.