Hva er en administrativ spesialist?

Administrative spesialister er fagpersoner som er opplært til å utføre alle de vanlige oppgavene knyttet til en administrativ assistent, men som også har ferdighetssett som gir mulighet for utforming og tilsyn med spesielle prosjekter. Vanligvis vil den administrative spesialisten ha litt opplæring i informatikk, være kvalifisert til å skrive eller redigere salgskopi og utføre en rekke funksjoner som går utover de vanlige geistlige funksjonene til de fleste kontorer.

Administrative spesialister er i stand til å håndtere de fleste av de tradisjonelle oppgavene som er involvert i den effektive funksjonen til ethvert forretningskontor. For det formål kan den administrative spesialisten håndtere innkommende og utgående post, ta seg av innleveringsdokumenter, svare på inngående telefonsamtaler eller gjøre reiseordninger for ledere. Samtidig kan den administrative spesialisten bli bedt om å feilsøke en rekke vanlige arbeidsstasjonsproblemer, for eksempel å håndtere en harddisk som har låst, eller hjelpe kontorpersonelli å lære nye programmer. Det er ikke uvanlig at en administrativ spesialist er sterkt involvert i orienteringen til nye ansatte samt etterutdanningsprogrammer for eksisterende ansatte.

Den typiske administrative spesialisten vil sannsynligvis ha minst en formell opplæring innen informatikk og teknologi. Generelt vil spesialisten ha utmerkede muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner, har en tendens til å demonstrere lederegenskaper som kommer inn i spill når de leder et teamprosjekt, og har en viss grad av kreativitet som kan påkalles når du designer og evaluerer nytt salgsfremmende materiale og reklamekampanjer.

Noen ganger referert til som en superadministrativ assistent, kan den administrative spesialisten være en eiendel i både små og store kontormiljøer. Innenfor et lite kontor kan en trent administrativ spesialist håndtere et bredt spekter av oppgaver som villeellers håndteres av andre personer på et stort kontor. Med det større kontoret vil den administrative spesialisten ofte fungere som et kompliment og støtteperson for ansatte i informasjonssystemer, regnskapsavdelingen, salgsstyrken og generell administrasjon. En effektiv administrativ spesialist kan vanligvis passe inn i omtrent ethvert kontormiljø.