Hva er en administrativ spesialist?

Administrasjonsspesialister er fagpersoner som er opplært til å utføre alle de vanlige oppgavene knyttet til en administrativ assistent, men har også ferdighetssett som gjør det mulig å utforme og føre tilsyn med spesielle prosjekter. Vanligvis vil den administrative spesialisten ha noe opplæring i informatikk, være kvalifisert til å skrive eller redigere salgskopi og utføre en rekke funksjoner som går utover de vanlige funksjonærene i de fleste kontorer.

Administrasjonsspesialister er i stand til å håndtere de fleste av de tradisjonelle oppgavene som er involvert i effektiv funksjon av ethvert forretningskontor. For det formål kan administrasjonsspesialisten håndtere innkommende og utgående post, ta seg av arkivering av dokumenter, svare på inngående telefonsamtaler eller gjøre reisearrangement for ledere. Samtidig kan administrasjonsspesialisten bli bedt om å feilsøke en rekke vanlige arbeidsstasjonsproblemer, for eksempel å håndtere en harddisk som har låst seg, eller hjelpe kontorpersonell med å lære nye programmer. Det er ikke uvanlig at en administrasjonsspesialist er sterkt involvert i orienteringen av nyansatte samt etterutdanningstilbud for eksisterende ansatte.

Den typiske administrative spesialisten har sannsynligvis minst en formell opplæring i informatikk og teknologi. Generelt sett vil spesialisten ha utmerkede muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner, har en tendens til å demonstrere lederegenskaper som kommer inn i spillet når du leder et teamprosjekt, og har en viss grad av kreativitet som kan tiltales når du designer og evaluerer nytt kampanjemateriale og reklamekampanjer. .

Noen ganger omtalt som en superadministrativ assistent, kan administrasjonsspesialisten være et aktivum i både små og store kontormiljøer. I et lite kontor kan en utdannet administrasjonsspesialist håndtere et bredt spekter av oppgaver som ellers ville bli håndtert av andre personer på et stort kontor. Med det større kontoret vil administrasjonsspesialisten ofte fungere som et kompliment og støtteperson for informasjonssystemansatte, regnskapsavdelingen, salgsstyrken og generell administrasjon. En effektiv administrasjonsspesialist kan vanligvis med letthet passe inn i ethvert kontormiljø.