Was ist ein Verwaltungsfachmann?
Verwaltungsspezialisten sind Fachleute, die für die Ausführung aller üblichen Aufgaben eines Verwaltungsassistenten ausgebildet sind, aber auch über Fähigkeiten verfügen, die das Entwerfen und Überwachen spezieller Projekte ermöglichen. In der Regel verfügt der Verwaltungsfachmann über eine Ausbildung in Informatik, ist qualifiziert, um Verkaufstexte zu schreiben oder zu bearbeiten, und führt eine Reihe von Funktionen aus, die über die üblichen Büroarbeiten der meisten Büros hinausgehen.
Verwaltungsspezialisten sind in der Lage, die meisten der traditionellen Aufgaben zu erledigen, die mit der effizienten Funktion eines Geschäftsbüros verbunden sind. Zu diesem Zweck kann der Verwaltungsspezialist ein- und ausgehende Post bearbeiten, sich um die Ablage von Dokumenten kümmern, eingehende Telefonanrufe beantworten oder Reisevorbereitungen für Führungskräfte treffen. Gleichzeitig kann der Verwaltungsspezialist gebeten werden, eine Reihe gängiger Probleme mit der Arbeitsstation zu beheben, z. B. eine gesperrte Festplatte oder Büropersonal beim Erlernen neuer Programme zu unterstützen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Verwaltungsfachmann in hohem Maße an der Orientierung neuer Mitarbeiter sowie an Weiterbildungsprogrammen für vorhandene Mitarbeiter beteiligt ist.
Der typische Verwaltungsfachmann dürfte zumindest eine formelle Ausbildung in Informatik und Technologie haben. Im Allgemeinen verfügt der Spezialist über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, weist Führungsqualitäten auf, die bei der Leitung eines Teamprojekts zum Tragen kommen, und verfügt über ein gewisses Maß an Kreativität, das bei der Gestaltung und Bewertung neuer Werbematerialien und Werbekampagnen erforderlich ist .
Der Verwaltungsspezialist wird manchmal als Superverwaltungsassistent bezeichnet und kann sowohl in kleinen als auch in großen Büroumgebungen von Vorteil sein. In einem kleinen Büro kann ein ausgebildeter Verwaltungsfachmann eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, die ansonsten von anderen Personen in einem großen Büro erledigt würden. Mit dem größeren Büro fungiert der Verwaltungsfachmann häufig als Kompliment- und Unterstützungsperson für die Mitarbeiter der Informationssysteme, die Buchhaltungsabteilung, die Verkaufsabteilung und die allgemeine Verwaltung. Ein effizienter Verwaltungsspezialist kann sich in der Regel problemlos in nahezu jede Büroumgebung einfügen.