Vad är en administrativ specialist?

Administrativa specialister är yrkesverksamma som utbildas för att utföra alla vanliga uppgifter som är förknippade med en administrativ assistent, men har också kompetensuppsättningar som gör det möjligt att utforma och övervaka specialprojekt. Vanligtvis kommer den administrativa specialisten att ha någon utbildning i datavetenskap, vara kvalificerad att skriva eller redigera försäljningskopia och utföra ett antal funktioner som går utöver de vanliga kontoristfunktionerna på de flesta kontor.

Administrativa specialister är kapabla att hantera de flesta av de traditionella uppgifterna som är involverade i ett effektivt kontor hos alla företagskontor. För detta ändamål kan den administrativa specialisten hantera inkommande och utgående post, ta hand om arkivering av dokument, svara på inkommande telefonsamtal eller ordna researrangemang för chefer. Samtidigt kan den administrativa specialisten uppmanas att felsöka en rad vanliga arbetsstationsproblem, till exempel att hantera en hårddisk som har låsts eller hjälpa kontorspersonal att lära sig nya program. Det är inte ovanligt att en administrativ specialist är starkt involverad i orienteringen av nya anställda och fortbildningsprogram för befintliga anställda.

Den typiska administrativa specialisten har troligen åtminstone viss formell utbildning i datavetenskap och teknik. I allmänhet kommer specialisten att ha utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsförmågor, tenderar att visa ledaregenskaper som kommer in i spelet när man leder ett teamprojekt och har en viss grad av kreativitet som kan krävas vid utformning och utvärdering av nytt reklammaterial och reklamkampanjer. .

Ibland kallas en superadministrativ assistent, kan den administrativa specialisten vara en tillgång i både små och stora kontorsmiljöer. Inom ett litet kontor kan en utbildad administrativ specialist hantera ett brett spektrum av uppgifter som annars skulle hanteras av andra personer på ett stort kontor. Med det större kontoret kommer administrationsspecialisten ofta att fungera som en komplimang och stödperson för informationssystemets personal, redovisningsavdelningen, säljkåren och allmän administration. En effektiv administrativ specialist kan vanligtvis passa in i nästan alla kontorsmiljöer med lätthet.