¿Cómo elijo el mejor formato de estado de resultados?
El estado de resultados es uno de los tres estados financieros importantes preparados por una empresa. Si bien la mayoría de los estados de ingresos contienen los mismos datos o muy similares, el formato de estado de resultados puede variar un poco. Elegir el mejor formato de estado de resultados se reduce a algunas opciones en función del tamaño y el alcance de una empresa. Estas opciones incluyen el uso de un estado de resultados único o de varios pasos, incluidas múltiples líneas para todas las actividades en el negocio, y preparar el estado para usuarios internos o externos. Los propietarios y ejecutivos, junto con las recomendaciones de los contadores, son responsables de ayudar a tomar esta decisión.
Un formato de estado de resultados de un solo paso solo requiere un procedimiento matemático para calcular los ingresos operativos o las ganancias. Este formato básico suma ingresos y ganancias para un período de tiempo determinado, como un mes o trimestre. Luego, un contador agrega gastos y pérdidas para este mismo período de tiempo. La diferencia entre estas dos figuras representael ingreso neto o las ganancias operativas para una empresa durante el período de tiempo establecido. Las pequeñas empresas, especialmente las que se encuentran en el hogar de un propietario, pueden usar este formato simplista para el estado de resultados.
Un formato de estado de resultados de varios pasos es el mejor para aquellas empresas que necesitan datos más informativos del estado financiero. Esta declaración incluye al menos tres cálculos diferentes para determinar los ingresos operativos o las ganancias de una empresa para el período de tiempo dado. La primera sección resta el costo de los bienes vendidos y compra descuentos de ingresos brutos, lo que lleva a ganancias brutas. Los gastos operativos se restan de la ganancia bruta resulta en los ingresos operativos para el período de tiempo dado. Los gastos no operativos y los artículos extraordinarios de una sola vez se restan del ingreso operativo representan el ingreso neto para el negocio durante el período de tiempo establecido.
La decisión final rEl formato de estado de resultados de egarding es la preparación para usuarios internos versus externos. Los propietarios y ejecutivos pueden requerir información en un formato ligeramente diferente al de los que están fuera de la empresa. Las empresas privadas o aquellas que tienen de cerca generalmente tienen más libertad en la creación de un formato de estado de resultados que mejor funciona para aquellos dentro de la empresa o para aquellos que están estrechamente relacionados con él. Las empresas de propiedad pública deben preparar el estado de resultados utilizando un formato que cumpla con ciertos estándares y regulaciones contables. Las empresas de contabilidad pública y los auditores externos también pueden presentar información para utilizar el formato de estado de resultados adecuado para que las empresas puedan satisfacer las necesidades de todas las partes interesadas y regulaciones para informar los ingresos o ganancias netas.
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