Jak wybrać najlepszy format zestawienia dochodów?
Rachunek zysków i strat jest jednym z trzech ważnych sprawozdań finansowych sporządzanych przez firmę. Chociaż większość zestawień dochodów zawiera te same lub bardzo podobne dane, format rachunku zysków i strat może się nieco różnić. Wybór najlepszego formatu rachunku zysków i strat sprowadza się do kilku opcji w zależności od wielkości i zakresu firmy. Opcje te obejmują korzystanie z jednego lub wielu etapów rachunku zysków i strat, w tym z wielu wierszy dla wszystkich działań w firmie, oraz przygotowanie zestawienia dla użytkowników wewnętrznych lub zewnętrznych. Właściciele i kierownictwo - wraz z zaleceniami księgowych - są odpowiedzialni za pomoc w podjęciu tej decyzji.
Format jednoetapowego rachunku zysków i strat wymaga tylko jednej procedury matematycznej do obliczenia dochodu lub zysku operacyjnego. Ten podstawowy format sumuje przychody i zyski za dany okres, na przykład miesiąc lub kwartał. Następnie księgowy sumuje wydatki i straty za ten sam okres. Różnica między tymi dwiema liczbami reprezentuje dochód netto lub zysk operacyjny firmy w podanym okresie. Małe firmy - zwłaszcza te, które mają siedzibę poza domem właściciela - mogą korzystać z tego uproszczonego formatu rachunku zysków i strat.
Format wieloetapowego rachunku zysków i strat jest najlepszy dla tych firm, które potrzebują bardziej szczegółowych danych ze sprawozdania finansowego. To oświadczenie obejmuje co najmniej trzy różne obliczenia w celu ustalenia dochodu lub zysku operacyjnego firmy w danym okresie. Pierwsza sekcja odejmuje koszt sprzedanych towarów i rabaty zakupowe od przychodów brutto, co prowadzi do zysku brutto. Koszty operacyjne odjęte od zysku brutto powodują powstanie dochodu operacyjnego za dany okres. Koszty operacyjne i jednorazowe pozycje nadzwyczajne odjęte od dochodu operacyjnego stanowią dochód netto firmy w podanym okresie.
Ostateczną decyzją dotyczącą formatu rachunku zysków i strat jest przygotowanie dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych. Właściciele i kierownictwo mogą wymagać informacji w nieco innym formacie niż osoby spoza firmy. Prywatne firmy lub te ściśle utrzymywane zazwyczaj mają większą swobodę w tworzeniu formatu rachunku zysków i strat, który najlepiej sprawdza się w przypadku osób wewnątrz firmy lub osób blisko z nią związanych. Spółki publiczne muszą sporządzać rachunek zysków i strat w formacie zgodnym z niektórymi standardami i przepisami rachunkowości. Publiczne firmy księgowe i zewnętrzni audytorzy mogą również przedstawiać informacje dotyczące stosowania właściwego formatu rachunku zysków i strat, aby firmy mogły zaspokoić potrzeby wszystkich zainteresowanych stron i przepisy dotyczące raportowania dochodu lub zysku netto.