Jak wybrać najlepszy format rachunku zysków i strat?
Rachunek zysków i strat jest jednym z trzech ważnych sprawozdań finansowych przygotowanych przez spółkę. Podczas gdy większość wyciągów dochodów zawiera te same lub bardzo podobne dane, format rachunku zysków i strat może się nieco różnić. Wybór najlepszego formatu rachunku zysków i strat sprowadza się do kilku opcji na podstawie wielkości i zakresu firmy. Opcje te obejmują użycie pojedynczej lub wieloetapowej rachunku zysków i strat, w tym wiele wierszy dla wszystkich działań w firmie, oraz przygotowanie oświadczenia dla użytkowników wewnętrznych lub zewnętrznych. Właściciele i kierownictwo-wraz z zaleceniami księgowych-są odpowiedzialni za pomoc w podjęciu tej decyzji.
Jednoetapowy format rachunku zysków i strat wymaga tylko jednej procedury matematycznej w zakresie obliczania dochodu operacyjnego lub zysku. Ten podstawowy format zwiększa przychody i zyski przez dany okres, taki jak miesiąc lub kwartał. Następnie księgowy zwiększa wydatki i straty w tym samym okresie. Różnica między tymi dwiema liczbami reprezentujeZysk netto lub zysk operacyjny dla firmy w określonym czasie. Małe firmy - szczególnie te, które są oparte na domu właściciela - mogą użyć tego uproszczonego formatu do rachunku zysków i strat.
Format wieloetapowego rachunku zysków i strat jest najlepszy dla tych firm, które potrzebują bardziej pouczających danych z sprawozdania finansowego. To oświadczenie zawiera co najmniej trzy różne obliczenia w celu ustalenia dochodu operacyjnego lub zysku spółki za dany okres. Pierwsza sekcja odejmuje koszt sprzedanych towarów i zakupów z rabatów od przychodów brutto, co prowadzi do zysku brutto. Koszty operacyjne odejmowane od zysku brutto powodują dochód operacyjny dla danego okresu. Koszty nieoperacyjne i jednorazowe pozycje niezwykłe odejmowane od dochodu operacyjnego stanowią dochód netto dla firmy w określonym okresie.
Ostateczna decyzja rEgarding Format rachunku zysków i strat jest przygotowaniem dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych. Właściciele i kierownictwo mogą wymagać informacji w nieco innym formacie niż osoby poza firmą. Prywatne firmy lub te, które są ściśle utrzymywane, mają większą swobodę w tworzeniu formatu rachunku zysków i strat, który najlepiej działa dla osób w firmie lub tych, którzy są z nią ściśle związane. Firmy publiczne muszą przygotować rachunek zysków i strat przy użyciu formatu spełniającego określone standardy rachunkowości. Publiczne firmy księgowe i zewnętrzni audytorzy mogą również przedstawić informacje o korzystaniu z odpowiedniego formatu rachunku zysków i strat, aby firmy mogły zaspokoić potrzeby wszystkich zainteresowanych stron i przepisy dotyczące zgłaszania dochodu netto lub zysku.