Comment choisir le meilleur format de compte de résultat?
Le compte de résultat est l’un des trois états financiers importants préparés par une entreprise. Alors que la plupart des comptes de résultat contiennent des données identiques ou très similaires, le format de compte de résultat peut varier légèrement. Le choix du meilleur format de déclaration de revenus se résume à quelques options en fonction de la taille et de la portée d'une entreprise. Ces options incluent l’utilisation d’un état des revenus unique ou en plusieurs étapes, comprenant plusieurs lignes pour toutes les activités de l’entreprise, et la préparation de l’état pour les utilisateurs internes ou externes. Les propriétaires et les cadres - avec les recommandations des comptables - sont chargés d'aider à prendre cette décision.
Un format de compte de résultat en une seule étape ne nécessite qu'une seule procédure mathématique pour calculer le bénéfice ou le bénéfice d'exploitation. Ce format de base additionne les revenus et les gains pour une période donnée, telle qu'un mois ou un trimestre. Ensuite, un comptable additionne les dépenses et les pertes pour la même période. La différence entre ces deux chiffres représente le bénéfice net ou le bénéfice d’exploitation d’une société au cours de la période indiquée. Les petites entreprises - en particulier celles qui sont basées chez leur propriétaire - peuvent utiliser ce format simpliste pour le compte de résultat.
Un format de compte de résultat à plusieurs étapes est préférable pour les entreprises qui ont besoin de plus de données informatives à partir des états financiers. Cet état inclut au moins trois calculs différents pour déterminer le bénéfice d'exploitation ou le bénéfice d'une entreprise pour la période donnée. La première section soustrait le coût des produits vendus et les remises d’achat des recettes brutes, ce qui conduit à un bénéfice brut. Les dépenses d’exploitation soustraites de la marge brute donnent le résultat d’exploitation pour la période donnée. Les dépenses hors exploitation et les éléments exceptionnels non récurrents soustraits du bénéfice d'exploitation représentent le bénéfice net de l'entreprise au cours de la période indiquée.
La décision finale concernant le format du compte de résultat est la préparation pour les utilisateurs internes par rapport aux utilisateurs externes. Les propriétaires et les dirigeants peuvent avoir besoin d'informations dans un format légèrement différent de ceux qui se trouvent en dehors de l'entreprise. Les sociétés privées ou les personnes étroitement détenues ont généralement plus de liberté pour créer un format de compte de résultat qui convient le mieux aux personnes au sein de la société ou à ses proches. Les sociétés ouvertes doivent préparer le compte de résultat en utilisant un format conforme à certaines normes et réglementations comptables. Les cabinets d'experts-comptables et les auditeurs externes peuvent également présenter des informations leur permettant d'utiliser le format approprié du compte de résultat afin que les sociétés puissent répondre aux besoins de toutes les parties intéressées et à la réglementation en matière de déclaration de résultat net ou de résultat net.