Hvordan velger jeg det beste inntektsformatet?

Resultatregnskapet er et av tre viktige regnskap utarbeidet av et selskap. Mens de fleste resultatregnskap inneholder samme eller veldig like data, kan resultatregnskapsformatet variere litt. Å velge det beste resultatregnskapet formatet kommer ned på noen få alternativer basert på størrelsen og omfanget til et selskap. Disse alternativene inkluderer bruk av en enkelt- eller multistep resultatregnskap, inkludert flere linjer for alle aktiviteter i virksomheten, og utarbeide oversikten for interne eller eksterne brukere. Eiere og ledere - sammen med anbefalinger fra regnskapsførere - er ansvarlige for å bidra til å ta denne beslutningen.

Et enkelttrinns resultatregnskap krever bare en matematisk prosedyre for beregning av driftsinntekter eller fortjeneste. Dette grunnleggende formatet legger sammen inntekter og gevinster for en gitt tidsperiode, for eksempel en måned eller et kvartal. Deretter legger en regnskapsfører sammen utgifter og tap for denne samme tidsperioden. Forskjellen mellom disse to tallene representerer nettoinntekten eller driftsresultatet for et selskap i den angitte tidsperioden. Små bedrifter - spesielt de som er basert utenfor en eiers hjem - kan bruke dette forenklede formatet for resultatregnskapet.

Et multistep resultatregnskap format er best for de virksomhetene som trenger mer informative data fra regnskapet. Denne uttalelsen inkluderer minst tre forskjellige beregninger for å bestemme et selskaps driftsinntekt eller fortjeneste for den gitte tidsperioden. Den første seksjonen trekker fra solgte varer og kjøper rabatter fra bruttoinntekter, noe som fører til brutto fortjeneste. Driftskostnader trukket fra bruttoresultatet gir driftsinntekter for den gitte tidsperioden. Ikke-opererende utgifter og ekstraordinære poster engang trukket fra driftsinntekter representerer nettoinntekter for virksomheten i den angitte tidsperioden.

Den endelige avgjørelsen angående resultatregnskapsformat er forberedelsen for interne versus eksterne brukere. Eiere og ledere kan kreve informasjon i et litt annet format enn de som er utenfor selskapet. Private selskaper eller de nært holdte har vanligvis mer frihet til å lage et resultatregnskap som fungerer best for de i selskapet eller de som er nært knyttet til det. Aksjede selskaper må utarbeide resultatregnskapet ved å bruke et format som oppfyller visse regnskapsstandarder og forskrifter. Offentlige regnskapsfirmaer og eksterne revisorer kan også presentere informasjon for bruk av riktig resultatregnskapsformat slik at selskaper kan imøtekomme behovene til alle interesserte og forskrifter for rapportering av nettoinntekt eller fortjeneste.