Come faccio a scegliere il miglior formato di conto economico?
Il conto economico è uno dei tre importanti bilanci preparati da una società. Sebbene la maggior parte dei rendiconti economici contenga dati uguali o molto simili, il formato del conto economico può variare leggermente. La scelta del miglior formato di conto economico si riduce a poche opzioni in base alle dimensioni e alla portata di un'azienda. Queste opzioni includono l'uso di un conto economico singolo o multiplo, comprese più righe per tutte le attività dell'azienda e la preparazione del conto per utenti interni o esterni. Proprietari e dirigenti - insieme alle raccomandazioni dei commercialisti - sono responsabili di aiutare a prendere questa decisione.
Un formato di conto economico in un'unica fase richiede solo una procedura matematica per calcolare il reddito o il profitto operativo. Questo formato di base somma entrate e guadagni per un determinato periodo di tempo, ad esempio un mese o un trimestre. Quindi, un contabile somma le spese e le perdite per lo stesso periodo di tempo. La differenza tra queste due cifre rappresenta l'utile netto o l'utile operativo di una società durante il periodo di tempo indicato. Le piccole imprese, in particolare quelle che hanno sede nella casa di un proprietario, possono utilizzare questo formato semplicistico per il conto economico.
Un formato di conto economico a più fasi è il migliore per quelle aziende che necessitano di maggiori dati informativi dal rendiconto finanziario. Questa dichiarazione include almeno tre diversi calcoli per determinare il reddito operativo o l'utile di una società per un determinato periodo di tempo. La prima sezione sottrae il costo dei beni venduti e acquista sconti dai ricavi lordi, il che porta a un profitto lordo. I costi operativi sottratti dal risultato lordo generano i proventi operativi per un determinato periodo di tempo. Le spese non operative e le voci straordinarie una tantum sottratte dai proventi operativi rappresentano l'utile netto dell'attività durante il periodo di tempo indicato.
La decisione finale in merito al formato del conto economico è la preparazione per utenti interni rispetto a quelli esterni. Proprietari e dirigenti possono richiedere informazioni in un formato leggermente diverso rispetto a quelli esterni all'azienda. Le società private o quelle strettamente detenute in genere hanno più libertà nella creazione di un formato di conto economico che funzioni meglio per chi è all'interno dell'azienda o per coloro che sono strettamente collegati ad essa. Le società per azioni devono preparare il conto economico utilizzando un formato conforme a determinati principi e regolamenti contabili. Le società di contabilità pubblica e i revisori esterni possono anche presentare informazioni per l'utilizzo del corretto formato di conto economico, in modo tale che le società possano soddisfare le esigenze di tutte le parti interessate e le normative in materia di rendicontazione di utili o utili netti.