Hvordan vælger jeg det bedste resultatopgørelsesformat?

Resultatopgørelsen er en af ​​tre vigtige regnskaber udarbejdet af et selskab. Mens de fleste indkomstopgørelser indeholder de samme eller meget lignende data, kan indkomstopgørelsesformatet variere en smule. Valg af det bedste resultatopgørelsesformat kommer ned på et par muligheder baseret på størrelsen og omfanget af et firma. Disse indstillinger inkluderer brug af en enkelt eller multistep indtægtsopgørelse, inklusive flere linjer for alle aktiviteter i virksomheden, og udarbejdelse af opgørelsen for interne eller eksterne brugere. Ejere og ledere - sammen med henstillinger fra regnskabsfolk - er ansvarlige for at hjælpe med at træffe denne beslutning.

Et enkelt-trins indkomstopgørelsesformat kræver kun en matematisk procedure til beregning af driftsindtægter eller fortjeneste. Dette grundlæggende format samler indtægter og gevinster for en given periode, fx en måned eller et kvartal. Derefter sammenlægger en revisor udgifter og tab for denne samme tidsperiode. Forskellen mellem disse to tal repræsenterer nettoresultatet eller driftsresultatet for et selskab i den angivne periode. Små virksomheder - især dem, der er baseret uden for en ejer, kan bruge dette forenklede format til resultatopgørelsen.

Et multistep resultatopgørelsesformat er bedst for de virksomheder, der har brug for mere informative data fra årsregnskabet. Denne erklæring inkluderer mindst tre forskellige beregninger til at bestemme et virksomheds driftsindtægter eller fortjeneste for den givne periode. Det første afsnit trækker omkostningerne ved solgte varer og køber rabat fra bruttoindtægter, hvilket fører til bruttoavance. Driftsudgifter, der trækkes fra bruttoresultatet, resulterer i driftsindtægterne for den givne periode. Ikke-operationelle udgifter og engangs ekstraordinære poster, der trækkes fra driftsindtægterne, repræsenterer nettoindtægterne for virksomheden i den angivne tidsperiode.

Den endelige beslutning vedrørende indtægtsformat er forberedelsen til interne kontra eksterne brugere. Ejere og ledere kan kræve oplysninger i et lidt andet format end dem, der er uden for virksomheden. Private virksomheder eller dem, der tæt holdes, har typisk mere frihed til at oprette et resultatopgørelsesformat, der bedst fungerer for dem i virksomheden eller dem, der er tæt knyttet til det. Offentligt ejede virksomheder skal udarbejde resultatopgørelsen ved hjælp af et format, der opfylder visse regnskabsstandarder og forskrifter. Offentlige regnskabsfirmaer og eksterne revisorer kan også præsentere oplysninger om anvendelse af det korrekte resultatopgørelsesformat, så virksomheder kan imødekomme behovene hos alle interesserede parter og regler for rapportering af nettoindkomst eller fortjeneste.