Wie wähle ich das beste Format für die Gewinn- und Verlustrechnung aus?
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist einer von drei wichtigen Abschlüssen eines Unternehmens. Während die meisten Gewinn- und Verlustrechnungen dieselben oder sehr ähnliche Daten enthalten, kann das Format der Gewinn- und Verlustrechnung leicht variieren. Die Wahl des besten Formats für die Gewinn- und Verlustrechnung hängt von der Größe und dem Umfang eines Unternehmens ab. Diese Optionen umfassen die Verwendung einer ein- oder mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung, einschließlich mehrerer Zeilen für alle Aktivitäten im Unternehmen, und die Erstellung der Aufstellung für interne oder externe Benutzer. Eigentümer und Führungskräfte sind - zusammen mit Empfehlungen von Wirtschaftsprüfern - dafür verantwortlich, diese Entscheidung zu treffen.
Ein einstufiges Gewinn- und Verlustrechnungsformat erfordert nur ein mathematisches Verfahren zur Berechnung des Betriebsergebnisses oder -gewinns. Dieses Grundformat addiert Einnahmen und Gewinne für einen bestimmten Zeitraum, z. B. einen Monat oder ein Quartal. Dann addiert ein Buchhalter die Kosten und Verluste für denselben Zeitraum. Die Differenz zwischen diesen beiden Werten entspricht dem Nettogewinn oder Betriebsergebnis eines Unternehmens im angegebenen Zeitraum. Kleine Unternehmen - insbesondere solche, die nicht zu Hause sind - können dieses vereinfachte Format für die Gewinn- und Verlustrechnung verwenden.
Ein mehrstufiges GuV-Format eignet sich am besten für Unternehmen, die aussagekräftigere Daten aus dem Jahresabschluss benötigen. Diese Aussage enthält mindestens drei verschiedene Berechnungen, um das Betriebsergebnis oder den Gewinn eines Unternehmens für den gegebenen Zeitraum zu bestimmen. Der erste Abschnitt subtrahiert die Kosten der verkauften Waren und Kaufrabatte von den Bruttoeinnahmen, was zu einem Bruttogewinn führt. Der vom Bruttoergebnis abgezogene Betriebsaufwand ergibt das Betriebsergebnis für den angegebenen Zeitraum. Die nicht operativen Aufwendungen und einmaligen außerordentlichen Posten, die vom operativen Ergebnis abgezogen wurden, entsprechen dem Geschäftsergebnis im angegebenen Zeitraum.
Die endgültige Entscheidung bezüglich des Formats der Gewinn- und Verlustrechnung ist die Vorbereitung auf interne oder externe Benutzer. Eigentümer und Führungskräfte benötigen möglicherweise Informationen in einem etwas anderen Format als diejenigen, die sich außerhalb des Unternehmens befinden. Private Unternehmen oder eng verbundene Unternehmen haben in der Regel mehr Freiheit bei der Erstellung eines Erfolgsrechnungsformats, das am besten für diejenigen innerhalb des Unternehmens oder für diejenigen, die eng damit verbunden sind, geeignet ist. Öffentliche Unternehmen müssen die Gewinn- und Verlustrechnung in einem Format erstellen, das bestimmten Rechnungslegungsstandards und -vorschriften entspricht. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und externe Wirtschaftsprüfer können auch Informationen zur Verwendung des richtigen Formats für die Gewinn- und Verlustrechnung vorlegen, damit Unternehmen die Anforderungen aller interessierten Kreise und Vorschriften für die Meldung des Jahresüberschusses oder des Gewinns erfüllen können.