Jak si mohu vybrat nejlepší formát výkazu příjmů?
Výkaz zisku a ztráty je jednou ze tří důležitých finančních výkazů sestavených společností. Zatímco většina výkazů zisku a ztráty obsahuje stejná nebo velmi podobná data, formát výkazu zisku se může trochu lišit. Výběr nejlepšího formátu výkazu zisku a ztráty sestává z několika možností na základě velikosti a rozsahu společnosti. Tyto možnosti zahrnují použití jediného nebo vícestupňového výkazu zisku a ztráty, včetně více řádků pro všechny činnosti v podniku, a přípravu výkazu pro interní nebo externí uživatele. Vlastníci a vedoucí pracovníci - spolu s doporučeními účetních - odpovídají za pomoc při tomto rozhodování.
Formát výkazu zisku a ztráty v jednom kroku vyžaduje pouze jeden matematický postup pro výpočet provozního zisku nebo zisku. Tento základní formát sčítá příjmy a zisky za dané časové období, například měsíc nebo čtvrtletí. Účetní poté sčítá náklady a ztráty za stejné časové období. Rozdíl mezi těmito dvěma čísly představuje čistý zisk nebo provozní zisk společnosti během uvedeného časového období. Malé podniky - zejména ty, které jsou založeny mimo domov vlastníka - mohou použít tento zjednodušený formát pro výkaz zisku a ztráty.
Vícestupňový formát výkazu zisku a ztráty je nejlepší pro podniky, které potřebují více informativní údaje z finančního výkazu. Tento výkaz obsahuje alespoň tři různé výpočty pro stanovení provozního zisku nebo zisku společnosti za dané časové období. První část odečte náklady na prodané zboží a nákupní slevy z hrubých příjmů, což vede k hrubému zisku. Provozní náklady odečtené od hrubého zisku mají za následek provozní příjem za dané časové období. Neprovozní náklady a jednorázové mimořádné položky odečtené od provozních výnosů představují čistý výnos z podnikání během uvedeného časového období.
Konečné rozhodnutí o formátu výkazu zisku a ztráty je příprava pro interní versus externí uživatele. Majitelé a vedoucí pracovníci mohou požadovat informace v mírně odlišném formátu, než ti, kteří jsou mimo společnost. Soukromé společnosti nebo ty, které jsou úzce drženy, mají obvykle větší svobodu při vytváření formátu výkazu zisku a ztráty, který nejlépe funguje pro ty, kteří jsou uvnitř společnosti, nebo pro ty, kteří s ním úzce souvisejí. Veřejně vlastněné společnosti musí sestavit výkaz zisku a ztráty ve formátu, který splňuje určité účetní standardy a předpisy. Veřejné účetní firmy a externí auditoři mohou také předkládat informace pro použití správného formátu výkazu zisku a ztráty, aby společnosti mohly splnit potřeby všech zúčastněných stran a předpisy pro vykazování čistého zisku nebo zisku.