Hoe kies ik het beste formaat van de winst- en verliesrekening?

De winst-en-verliesrekening is een van de drie belangrijke financiële overzichten die door een bedrijf zijn opgesteld. Hoewel de meeste winst-en-verliesrekeningen dezelfde of zeer vergelijkbare gegevens bevatten, kan de indeling van de winst-en-verliesrekening enigszins verschillen. Het kiezen van het beste formaat van de winst-en-verliesrekening komt neer op een paar opties op basis van de grootte en de reikwijdte van een bedrijf. Deze opties omvatten het gebruik van een enkelvoudige of meerstaps winst- en verliesrekening, inclusief meerdere regels voor alle activiteiten in het bedrijf, en het opstellen van de staat voor interne of externe gebruikers. Eigenaren en leidinggevenden zijn - samen met aanbevelingen van accountants - verantwoordelijk voor het nemen van deze beslissing.

Een indeling in één stap van de winst-en-verliesrekening vereist slechts één wiskundige procedure voor het berekenen van bedrijfsinkomsten of winst. Dit basisformaat voegt omzet en winst bij elkaar voor een bepaalde periode, zoals een maand of kwartaal. Vervolgens voegt een accountant uitgaven en verliezen voor dezelfde periode bij elkaar. Het verschil tussen deze twee cijfers vertegenwoordigt het nettoresultaat of het bedrijfsresultaat van een bedrijf gedurende de aangegeven periode. Kleine bedrijven - vooral bedrijven die zijn gevestigd buiten het huis van een eigenaar - kunnen dit simplistische formaat gebruiken voor de winst- en verliesrekening.

Een indeling met meerdere stappen van de winst-en-verliesrekening is het beste voor bedrijven die meer informatieve gegevens uit de financiële overzichten nodig hebben. Deze verklaring bevat ten minste drie verschillende berekeningen om het bedrijfsresultaat of de winst van een bedrijf voor de gegeven periode te bepalen. Het eerste gedeelte trekt de kosten van verkochte goederen en inkoopkortingen af ​​van de bruto-inkomsten, wat leidt tot brutowinst. Bedrijfskosten afgetrokken van brutowinst resulteren in het bedrijfsresultaat voor de gegeven periode. Niet-operationele kosten en eenmalige buitengewone posten die zijn afgetrokken van het bedrijfsresultaat vertegenwoordigen het netto-inkomen voor het bedrijf gedurende de aangegeven periode.

De uiteindelijke beslissing over het formaat van de resultatenrekening is de voorbereiding voor interne versus externe gebruikers. Eigenaren en leidinggevenden kunnen informatie in een iets ander formaat nodig hebben dan personen buiten het bedrijf. Particuliere bedrijven of bedrijven in de buurt hebben doorgaans meer vrijheid bij het creëren van een indeling voor de winst- en verliesrekening die het beste werkt voor degenen binnen het bedrijf of degenen die er nauw mee verbonden zijn. Beursgenoteerde ondernemingen moeten de winst- en verliesrekening opstellen in een formaat dat voldoet aan bepaalde boekhoudnormen en -regelgeving. Openbare accountantskantoren en externe accountants kunnen ook informatie presenteren voor het gebruik van het juiste formaat van de winst- en verliesrekening, zodat bedrijven kunnen voldoen aan de behoeften van alle belanghebbende partijen en voorschriften voor het rapporteren van netto-inkomsten of winst.