Hur väljer jag det bästa resultaträkningsformatet?

Resultaträkningen är en av tre viktiga finansiella rapporter som upprättats av ett företag. Medan de flesta resultaträkningar innehåller samma eller mycket liknande data, kan inkomstformatformatet variera lite. Att välja det bästa resultaträkningsformatet kommer till några alternativ baserat på företagets storlek och omfattning. Dessa alternativ inkluderar att använda en enda eller flera steg resultaträkning, inklusive flera rader för alla aktiviteter i verksamheten, och att förbereda uttalandet för interna eller externa användare. Ägare och chefer - tillsammans med rekommendationer från revisorer - ansvarar för att hjälpa till att fatta detta beslut.

Ett enkelstegs resultaträkningsformat kräver endast en matematisk procedur för beräkning av rörelseintäkter eller vinst. Detta grundläggande format lägger samman intäkter och vinster under en viss tidsperiod, till exempel en månad eller kvartal. Sedan lägger en bokförare samman kostnader och förluster för samma tidsperiod. Skillnaden mellan dessa två siffror representerar nettoresultatet eller rörelseresultatet för ett företag under den angivna tidsperioden. Småföretag - särskilt de som är baserade utanför ägarens hem - kan använda detta förenklade format för resultaträkningen.

Ett multistep resultaträkningsformat är bäst för de företag som behöver mer informativ information från bokslutet. Detta uttalande innehåller minst tre olika beräkningar för att bestämma ett företags rörelseresultat eller vinst för den angivna tidsperioden. Det första avsnittet drar bort kostnaden för sålda varor och köper rabatter från bruttointäkter, vilket leder till bruttovinst. Driftskostnader subtraheras från bruttoresultatet resulterar i rörelseresultatet för den givna tidsperioden. Icke-operativa kostnader och extraordinära engångsposter som dras från rörelseresultatet representerar nettoresultatet för verksamheten under den angivna tidsperioden.

Det slutliga beslutet om resultaträkningsformat är förberedelserna för interna kontra externa användare. Ägare och chefer kan behöva information i något annat format än de som är utanför företaget. Privata företag eller de som hålls nära innehar vanligtvis mer frihet att skapa ett resultaträkningsformat som bäst fungerar för dem i företaget eller de som är nära besläktade med det. Aktiebolag måste utarbeta resultaträkningen med ett format som uppfyller vissa redovisningsstandarder och förordningar. Offentliga redovisningsföretag och externa revisorer kan också presentera information för att använda rätt resultaträkningsformat så att företagen kan tillgodose behoven hos alla intresserade parter och regler för rapportering av nettoresultat eller vinst.