¿Cómo escribo una propuesta de patrocinio?
Una propuesta de patrocinio es una parte integral de financiar un evento o organización filantrópica. Como escritor, debe conocer todos los detalles sobre su evento u organización y sus requisitos. También debe investigar a fondo el negocio, la organización o la persona a quien se aborde su carta.
Con esto en mente, la propuesta de patrocinio tiene muchos elementos comunes a otras cartas. Coloque su información de contacto o la de su organización en la parte superior de la carta en el lado derecho. A continuación, en el lado izquierdo debajo de sus datos de contacto, ingrese la fecha y los datos de contacto del destinatario de la carta.
Use el primer párrafo para presentarse a usted o a su organización. Mantenga el párrafo breve. Su patrocinador potencial querrá saber quién es usted, qué hace y su filosofía, pero estará más interesado en la carne de su propuesta.
El segundo párrafo debe presentar al destinatario de la carta al evento que desee que patrocine. ParaEjemplo, si se trata de un festival literario, proporcione el nombre, la ubicación, la estimación de asistencia y los eventos confirmados. Mantenlo sucinto y no tengas miedo de dejar caer el nombre ocasional. Use el párrafo para vender su evento u organización, pero también asegúrese de ser de hecho preciso en todo momento.
Defina el impacto del evento en el tercer párrafo. Mencione las organizaciones benéficas que ayudará, si es que hay alguna. Si se trata de una recaudación de fondos u otro evento caritativo, explique a dónde irá el dinero y qué se hará con él. Explique a quién o qué impactará el evento.
Luego viene la parte más importante de la propuesta de patrocinio desde el punto de vista del patrocinador potencial: explique lo que hay en él para el destinatario de la propuesta. El patrocinador potencial probablemente querrá saber cuántas personas verán su nombre o marca durante el curso del evento y cualquier publicidad previa a él. Asegúrese de decirle alPatrocinador de las asociaciones positivas que las personas tomarán del evento en relación con su nombre o marca. Explique cómo el evento es adecuado para ese patrocinio en particular. Por ejemplo, una diversión divertida con el patrocinio de compañías de calzado y compañías de alimentos saludables.
Ahora que ha introducido los aspectos positivos del evento y tiene el interés del posible patrocinador, es hora de presentar al destinatario de la propuesta a sus necesidades de patrocinio. El evento para el cual está buscando patrocinio debe tener información presupuestaria completa antes de que se escriba la propuesta. Esto le permite indicar el presupuesto deseado para el evento para que el patrocinador sepa qué inversión se necesita, pero no comience a negociar en la propuesta.
El párrafo final de la propuesta de patrocinio debe expresar su agradecimiento por que el destinatario se tome el tiempo de leer su carta. También debe expresar el deseo de discutir la idea con él o ella con más detalle. Incluya su nombre yTítulo en la parte inferior de la página. Antes de enviar su propuesta de patrocinio, vuelva a leerla y editarla a fondo. Una propuesta menos que profesional puede inspirar a un patrocinador dispuesto a rechazar la solicitud.