Hur skriver jag ett sponsringsförslag?

Ett sponsringsförslag är en integrerad del av finansieringen av ett evenemang eller en filantropisk organisation. Som författare måste du veta alla detaljer om ditt evenemang eller organisation och dina krav. Du måste också grundligt undersöka företaget, organisationen eller personen som ditt brev riktas till.

Med detta i åtanke har sponsringsförslaget många element som är gemensamma för andra brev. Placera din kontaktinformation eller organisationens högst upp på brevet till höger. Därefter, till vänster under din kontaktinformation, ange datum och kontaktinformation för brevets mottagare.

Använd första stycket för att presentera dig själv eller din organisation. Håll stycket kort. Din potentiella sponsor vill veta vem du är, vad du gör och din filosofi men kommer att vara mer intresserad av köttet i ditt förslag.

Det andra stycket bör introducera brevmottagaren till det event du vill att han eller hon ska sponsra. Om det till exempel är en litterär festival ska du ange namn, plats, uppskattning av närvaro och bekräftade händelser. Håll den kortfattad och var inte rädd för att släppa enstaka namn. Använd avsnittet för att sälja ditt evenemang eller organisation, men se också till att vara faktiskt korrekta hela tiden.

Definiera effekten av händelsen i tredje stycket. Nämn de välgörenhetsorganisationer som det kan hjälpa, om något. Om det är en insamling eller andra välgörenhetsevenemang, förklara var pengarna kommer till och vad som ska göras med dem. Förklara vem eller vad händelsen kommer att påverka.

Därefter kommer den viktigaste delen av sponsringsförslaget ur den potentiella sponsorns synvinkel: Förklara vad som finns i det för förslagets mottagare. Den potentiella sponsorn kommer förmodligen att vilja veta hur många som ser hans eller hennes namn eller varumärke under evenemangets gång och all reklam som leder till det. Var noga med att berätta den sponsrade sponsorn vilka positiva föreningar människor kommer att ta från evenemanget i samband med hans eller hennes namn eller varumärke. Förklara hur evenemanget passar bra till det specifika sponsringen. Till exempel, ett roligt kör bra ihop med sponsring av skor företag och hälsokost företag.

Nu när du har introducerat positiva effekter av evenemanget och har den sponsrande intresset är det dags att introducera förslagets mottagare till dina sponsringsbehov. Händelsen som du söker sponsring för bör ha fullständig budgetinformation innan förslaget skrivs. Detta låter dig ange önskad budget för evenemanget så sponsorn vet vilka investeringar som behövs, men inte börja förhandla i förslaget.

Det avslutande stycket i sponsringsförslaget bör uttrycka din uppskattning för att mottagaren tar sig tid att läsa ditt brev. Du bör också uttrycka en önskan att diskutera idén med honom eller henne mer i detalj. Inkludera ditt namn och titel längst ner på sidan. Innan du skickar in ditt sponsringsförslag, läs igen och redigera det noggrant. Ett mindre än professionellt förslag kan inspirera en annars villig sponsor att avslå begäran.