Hur skriver jag ett sponsringsförslag?

Ett sponsringförslag är en integrerad del av finansieringen av ett evenemang eller en filantropisk organisation. Som författare måste du veta alla detaljer om ditt evenemang eller organisation och dina krav. Du måste också grundligt undersöka verksamheten, organisationen eller personen till vilken ditt brev behandlas.

Med detta i åtanke har sponsringsförslaget många delar som är gemensamma för andra brev. Placera din kontaktinformation eller i din organisation högst upp i brevet på höger sida. Därefter, på vänster sida under dina kontaktuppgifter, ange datumet och kontaktinformationen för brevets mottagare.

Använd första stycket för att presentera dig själv eller din organisation. Håll stycket kort. Din potentiella sponsor vill veta vem du är, vad du gör och din filosofi men kommer att vara mer intresserad av köttet i ditt förslag.

Det andra stycket bör introducera brevets mottagare till händelsen du vill att han eller henne ska sponsra. FörExempel, om det är en litterär festival, ange namn, plats, närvarouppskattning och bekräftade händelser. Håll det kortfattat och var inte rädd för att släppa enstaka namn. Använd stycket för att sälja ditt evenemang eller organisation, men se också till att vara faktiskt korrekt hela tiden.

Definiera effekterna av händelsen i tredje stycket. Nämn de välgörenhetsorganisationer det hjälper, om några. Om det är en insamling eller annan välgörenhetsevenemang, förklara var pengarna kommer att gå till och vad som kommer att göras med det. Förklara vem eller vad evenemanget kommer att påverka.

Nästa kommer den viktigaste delen av sponsringsförslaget från den potentiella sponsorns synvinkel: Förklara vad som finns i det för förslagets mottagare. Den potentiella sponsorn kommer sannolikt att vilja veta hur många som kommer att se hans eller hennes namn eller varumärke under evenemanget och alla reklam som leder fram till det. Var noga med att berätta förskulle vara sponsor vad positiva föreningar människor kommer att ta från evenemanget i samband med hans eller hennes namn eller varumärke. Förklara hur evenemanget är väl lämpat för den specifika sponsringen. Till exempel binder en rolig körning bra med sponsring av skor och hälsokostföretag.

Nu när du har introducerat positiva effekter och har sponsorns intresse är det dags att införa förslagets mottagare till dina sponsringsbehov. Det evenemang som du söker sponsring bör ha fullständig budgetinformation innan förslaget skrivs. Detta låter dig ange den önskade budgeten för evenemanget så att sponsorn vet vilken investering som behövs, men börjar inte förhandla i förslaget.

Det avslutande stycket i sponsringsförslaget bör uttrycka din uppskattning för att mottagaren tar sig tid att läsa ditt brev. Du bör också uttrycka en önskan att diskutera idén med honom eller henne mer detaljerat. Inkludera ditt namn ochtitel längst ner på sidan. Innan du skickar in ditt sponsringsförslag, läs igen och redigera det noggrant. Ett mindre än professionellt förslag kan inspirera en annars villig sponsor att avslå begäran.