Jak napisać propozycję sponsorowania?

Propozycja sponsoringu jest integralną częścią finansowania imprezy lub organizacji charytatywnej. Jako pisarz musisz znać wszystkie szczegóły dotyczące wydarzenia lub organizacji oraz swoich wymagań. Musisz także dokładnie zbadać firmę, organizację lub osobę, do której adresowany jest Twój list.

Mając to na uwadze, propozycja sponsoringu ma wiele elementów wspólnych dla innych listów. Umieść swoje dane kontaktowe lub dane swojej organizacji u góry litery po prawej stronie. Następnie, po lewej stronie poniżej danych kontaktowych, wprowadź datę i dane kontaktowe adresata listu.

Skorzystaj z pierwszego akapitu, aby przedstawić siebie lub swoją organizację. Paragraf powinien być krótki. Twój potencjalny sponsor będzie chciał wiedzieć, kim jesteś, co robisz i jaką masz filozofię, ale bardziej zainteresuje Cię treść Twojej propozycji.

Drugi akapit powinien przedstawić odbiorcę listu wydarzeniu, które ma on sponsorować. Na przykład, jeśli jest to festiwal literacki, podaj nazwę, lokalizację, szacunkową frekwencję i potwierdzone wydarzenia. Zachowaj zwięzłość i nie bój się upuszczać okazjonalnej nazwy. Skorzystaj z tego akapitu, aby sprzedać swoje wydarzenie lub organizację, ale zawsze bądź dokładny co do faktów.

Zdefiniuj wpływ zdarzenia w trzecim akapicie. Wspomnij o organizacjach charytatywnych, które pomogą, jeśli w ogóle. Jeśli jest to zbiórka pieniędzy lub inna impreza charytatywna, wyjaśnij, dokąd trafią pieniądze i co z nimi zrobisz. Wyjaśnij, kto lub co wydarzenie wpłynie.

Następnie pojawia się najważniejsza część propozycji sponsorowania z punktu widzenia potencjalnego sponsora: wyjaśnij, co jest w niej dla odbiorcy propozycji. Potencjalny sponsor prawdopodobnie zechce dowiedzieć się, ile osób zobaczy jego nazwisko lub markę w trakcie imprezy i wszelkich związanych z nią reklam. Pamiętaj, aby poinformować przyszłego sponsora, jakie pozytywne skojarzenia ludzie będą czerpać z wydarzenia w związku z jego nazwiskiem lub marką. Wyjaśnij, w jaki sposób wydarzenie jest odpowiednie dla tego konkretnego sponsora. Na przykład zabawa prowadzi dobrze ze sponsoringiem przez firmy obuwnicze i firmy zajmujące się zdrową żywnością.

Teraz, gdy przedstawiłeś zalety wydarzenia i interesujesz się potencjalnym sponsorem, nadszedł czas, aby przedstawić odbiorcę propozycji Twoim potrzebom sponsoringowym. Wydarzenie, dla którego szukasz sponsora, powinno zawierać pełne informacje o budżecie przed napisaniem oferty. Pozwala to określić pożądany budżet na wydarzenie, aby sponsor wiedział, jaka inwestycja jest potrzebna, ale nie rozpoczynaj negocjacji we wniosku.

Punkt końcowy propozycji sponsorowania powinien wyrazić uznanie dla odbiorcy, który poświęcił czas na przeczytanie listu. Powinieneś także wyrazić chęć bardziej szczegółowego omówienia pomysłu z nim lub nią. Podaj swoje imię i tytuł na dole strony. Przed przesłaniem propozycji sponsorowania przeczytaj ją ponownie i dokładnie ją edytuj. Nieprofesjonalna propozycja może zainspirować skądinąd sponsora do odrzucenia wniosku.