Jak napisać propozycję sponsorowania?

Propozycja sponsorowania jest integralną częścią finansowania wydarzenia lub organizacji filantropijnej. Jako pisarz musisz znać wszystkie szczegóły dotyczące wydarzenia lub organizacji i wymagań. Musisz także dokładnie zbadać działalność, organizację lub osobę, do której dotyczy twój list. Mając to na uwadze, propozycja sponsorowania ma wiele elementów wspólnych dla innych listów. Umieść swoje dane kontaktowe lub informacje o swojej organizacji na szczycie listu po prawej stronie. Następnie, po lewej stronie poniżej danych kontaktowych, wprowadź datę i dane kontaktowe odbiorcy listu.

Użyj pierwszego akapitu, aby przedstawić siebie lub swoją organizację. Zachowaj krótką część akapitu. Twój potencjalny sponsor będzie chciał wiedzieć, kim jesteś, co robisz i swoją filozofię, ale będzie bardziej zainteresowany mięsem twojej propozycji.

Drugi akapit powinien przedstawić odbiorcę listu w wydarzeniu, które chcesz, aby sponsorował. DlaPrzykład, jeśli jest to festiwal literacki, podaj nazwę, lokalizację, oszacowanie frekwencji i potwierdzone wydarzenia. Zachowaj zwięźle i nie bój się upuścić od czasu do czasu nazwy. Użyj akapitu, aby sprzedać swoje wydarzenie lub organizację, ale pamiętaj też, aby być dokładnym faktycznie przez cały czas.

Zdefiniuj wpływ zdarzenia w trzecim akapicie. Wspomnij o organizacjach charytatywnych, które pomogą, jeśli w ogóle. Jeśli jest to zbiórka funduszy lub inne wydarzenie charytatywne, wyjaśnij, dokąd pójdą pieniądze i co się z nią zrobi. Wyjaśnij, kto lub na co wpłynie na wydarzenie.

Następnie przychodzi najważniejsza część propozycji sponsorowania z punktu widzenia potencjalnego sponsora: wyjaśnij, co jest w nim dla odbiorcy propozycji. Potencjalny sponsor prawdopodobnie będzie chciał dowiedzieć się, ile osób zobaczy jego nazwisko lub markę podczas wydarzenia i wszelkie reklamy prowadzące do niego. Pamiętaj, aby powiedziećNiedoszli sponsoruj, jakie pozytywne stowarzyszenia ludzie przyjmują z wydarzenia w związku z jego nazwiskiem lub marką. Wyjaśnij, w jaki sposób wydarzenie jest odpowiednie dla tego konkretnego sponsorowania. Na przykład zabawny bieg dobrze wiąże się z sponsoringiem firm obuwniczych i firm zdrowotnych.

Teraz, gdy wprowadziłeś pozytywne wydarzenie i masz zainteresowanie przyszłego sponsora, nadszedł czas, aby przedstawić odbiorcę propozycji w swoich potrzebach sponsoringowych. Wydarzenie, dla którego szukasz sponsoringu, powinno zawierać pełne informacje o budżecie przed napisaniem propozycji. To pozwala przedstawić pożądany budżet na to wydarzenie, aby sponsor wie, jaka jest potrzebna inwestycja, ale nie zacznij negocjować w propozycji.

Zakończony akapit propozycji sponsorowania powinien wyrazić uznanie dla odbiorcy, który poświęcił czas na przeczytanie listu. Powinieneś także wyrazić chęć omówienia z nim pomysłu bardziej szczegółowo. Dołącz swoje imię i nazwisko iTytuł na dole strony. Przed złożeniem propozycji sponsorowania ponownie przeczytaj ją i edytuj. Mniej niż profesjonalna propozycja może zainspirować skądinąd chętnego sponsora do odrzucenia wniosku.