Jak mohu napsat návrh sponzorství?

Návrh sponzorství je nedílnou součástí financování události nebo filantropické organizace. Jako spisovatel musíte znát všechny podrobnosti o vaší události nebo organizaci a vašich požadavcích. Musíte také důkladně prozkoumat podnikání, organizaci nebo osobu, na kterou je váš dopis řešen. Umístěte své kontaktní informace nebo informace vaší organizace na vrchol dopisu na pravé straně. Dále na levé straně pod kontaktními údaji zadejte datum a kontaktní údaje pro příjemce dopisu.

Pomocí prvního odstavce představíte sebe nebo vaši organizaci. Udržujte krátký odstavec. Váš potenciální sponzor bude chtít vědět, kdo jste, co děláte a svou filozofii, ale bude se více zajímat o maso vašeho návrhu. ProNapříklad, pokud se jedná o literární festival, pak poskytněte jméno, umístění, odhad účasti a potvrzené události. Udržujte to stručné a nebojte se zrušit příležitostné jméno. Pomocí odstavce prodejte svou akci nebo organizaci, ale také nezapomeňte být za všech okolností fakticky přesný.

Definujte dopad události ve třetím odstavci. Zmínit charitativní organizace, které pomůže, pokud existují. Pokud se jedná o fundraiser nebo jiná charitativní akce, vysvětlete, kam peníze půjdou a co s tím bude dělat. Vysvětlete, kdo nebo co událost ovlivní.

Další přichází nejdůležitější součástí návrhu sponzorství z pohledu potenciálního sponzora: Vysvětlete, co je v něm pro příjemce návrhu. Potenciální sponzor bude pravděpodobně chtít vědět, kolik lidí uvidí jeho jméno nebo značku v průběhu akce a jakoukoli reklamu vedoucí k ní. Nezapomeňte to říctBudoucí sponzorují, jaké pozitivní asociace lidé z akce přijmou v souvislosti s jeho jménem nebo značkou. Vysvětlete, jak je událost dobře vhodná pro toto konkrétní sponzorství. Například zábavný běh se dobře spojuje se sponzorstvím obuvi a společností se zdravou výživou.

Nyní, když jste představili pozitiva akce a máte zájem o sponzora, je čas představit příjemce návrhu vašim potřebám sponzorství. Událost, pro kterou hledáte sponzorství, by měla mít úplné informace o rozpočtu před napsáním návrhu. To vám umožní uvést požadovaný rozpočet na akci, aby sponzor věděl, co je potřeba investice, ale nezačněte vyjednávat v návrhu.

Závěrečný odstavec návrhu sponzorství by měl vyjádřit vaše uznání pro příjemce, aby si udělal čas na přečtení vašeho dopisu. Měli byste také vyjádřit touhu diskutovat o něm s ním podrobněji. Zahrňte své jméno anázev na dně stránky. Před odesláním návrhu sponzorství si jej znovu přečtěte a upravte. Méně než profesionální návrh může inspirovat jinak ochotného sponzora k odmítnutí žádosti.