Jak mohu napsat návrh sponzorství?

Sponzorský návrh je nedílnou součástí financování akce nebo filantropické organizace. Jako spisovatel potřebujete znát všechny podrobnosti o své události nebo organizaci a vašich požadavcích. Musíte také důkladně prozkoumat firmu, organizaci nebo osobu, které je váš dopis adresován.

S ohledem na to má návrh na sponzorství mnoho prvků společných ostatním dopisům. Umístěte své kontaktní údaje nebo informace o své organizaci do horní části dopisu na pravé straně. Dále na levé straně pod vašimi kontaktními údaji zadejte datum a kontaktní údaje pro příjemce dopisu.

První odstavec použijte k představení sebe nebo své organizace. Udržujte odstavec krátký. Váš potenciální sponzor bude chtít vědět, kdo jste, co děláte a vaše filozofie, ale bude se více zajímat o maso vašeho návrhu.

Druhý odstavec by měl představit příjemce dopisu k události, kterou chcete sponzorovat. Například, jedná-li se o literární festival, uveďte název, místo, odhad docházky a potvrzené události. Nechte to stručné a nebojte se upustit od občasného jména. Použijte odstavec k prodeji vaší akce nebo organizace, ale také se ujistěte, že je vždy věcně přesná.

Definujte dopad události ve třetím odstavci. Uveďte charitativní organizace, pokud to pomůže. Pokud se jedná o fundraiser nebo jinou charitativní akci, vysvětlete, kam peníze půjdou a co s nimi bude provedeno. Vysvětlete, kdo nebo co událost ovlivní.

Dále přichází nejdůležitější část sponzorského návrhu z pohledu potenciálního sponzora: Vysvětlete, co je v něm pro příjemce návrhu. Potenciální sponzor bude pravděpodobně chtít vědět, kolik lidí uvidí své jméno nebo značku v průběhu akce a jakoukoli reklamu, která k ní povede. Nezapomeňte sdělit budoucímu sponzorovi, jaké pozitivní asociace lidé z akce vezmou v souvislosti se svým jménem nebo značkou. Vysvětlete, jak je akce vhodná pro dané konkrétní sponzorství. Například zábavný běh dobře souvisí se sponzorováním obuvi a zdravou výživou.

Nyní, když jste uvedli pozitiva akce a máte zájem budoucího sponzora, je čas představit příjemce návrhu vašim potřebám sponzorství. Událost, pro kterou hledáte sponzorství, by měla mít před napsáním návrhu úplné informace o rozpočtu. To vám umožní uvést požadovaný rozpočet na akci, takže sponzor ví, jaké investice jsou potřeba, ale nezačínají vyjednávat o návrhu.

Závěrečný odstavec návrhu na sponzorování by měl vyjádřit vaše uznání příjemci, který si udělal čas na přečtení vašeho dopisu. Měli byste také vyjádřit touhu prodiskutovat tento nápad podrobněji s ním. Do spodní části stránky vložte své jméno a název. Před odesláním vašeho sponzorského návrhu jej znovu přečtěte a upravte. Méně než profesionální návrh může inspirovat jinak ochotného sponzora, aby žádost zamítl.