Hvordan skriver jeg et sponsorforslag?
Et sponsorforslag er en integreret del af finansieringen af en begivenhed eller filantropisk organisation. Som forfatter skal du kende alle detaljerne om din begivenhed eller organisation og dine krav. Du skal også grundigt undersøge den forretning, organisation eller person, som dit brev adresseres til.
Med dette i tankerne har sponsorforslaget mange elementer, der er fælles for andre breve. Placer dine kontaktoplysninger eller dem fra din organisation øverst på brevet i højre side. Indtast derefter dato og kontaktoplysninger for brevets modtager på venstre side under dine kontaktoplysninger.
Brug det første afsnit til at introducere dig selv eller din organisation. Hold afsnittet kort. Din potentielle sponsor vil vide, hvem du er, hvad du gør og din filosofi, men vil være mere interesseret i kødet fra dit forslag.
Andet afsnit skal introducere brevets modtager for den begivenhed, du vil have ham eller hende til at sponsorere. For eksempel, hvis det er en litterær festival, skal du angive navn, placering, deltagelsesestimat og bekræftede begivenheder. Hold det kortfattet, og vær ikke bange for at droppe det lejlighedsvise navn. Brug afsnittet til at sælge din begivenhed eller organisation, men sørg altid for at være faktiske nøjagtige til enhver tid.
Definer virkningen af begivenheden i tredje afsnit. Nævn velgørenhedsorganisationerne, det vil hjælpe, hvis nogen. Hvis det er en fundraiser eller anden velgørende begivenhed, skal du forklare, hvor pengene går til, og hvad der skal gøres med dem. Forklar, hvem eller hvad begivenheden vil påvirke.
Dernæst kommer den vigtigste del af sponsorforslaget set ud fra den potentielle sponsors synspunkt: Forklar hvad der ligger i det for forslagets modtager. Den potentielle sponsor vil sandsynligvis gerne vide, hvor mange mennesker der vil se hans eller hendes navn eller brand i løbet af begivenheden og enhver reklame, der fører frem til det. Sørg for at fortælle sponsoren, hvilke positive foreninger folk vil tage fra begivenheden i forbindelse med hans eller hendes navn eller brand. Forklar, hvordan begivenheden er velegnet til det pågældende sponsorat. F.eks. Er et sjovt band godt forbundet med sponsorering af fodtøjsfirmaer og helsekostfirmaer.
Nu hvor du har introduceret positive ting ved begivenheden og har den sponsor, der er interesseret i, er det på tide at introducere forslagets modtager til dine sponsorbehov. Den begivenhed, som du søger sponsorering for, skal have komplette budgetoplysninger, inden forslaget skrives. Dette giver dig mulighed for at angive det ønskede budget for begivenheden, så sponsoren ved, hvilken investering der er nødvendig, men ikke begynde at forhandle i forslaget.
Det afsluttende afsnit i sponsorforslaget skal udtrykke din taknemmelighed for, at modtageren tager sig tid til at læse dit brev. Du skal også udtrykke et ønske om at diskutere ideen med ham eller hende mere detaljeret. Medtag dit navn og titel nederst på siden. Før du indsender dit sponsorforslag, skal du læse det igen og redigere det grundigt. Et mindre end professionelt forslag kan inspirere en ellers villig sponsor til at afvise anmodningen.