Hvordan skriver jeg et sponsorforslag?
Et sponsorforslag er en integreret del af finansieringen af en begivenhed eller filantropisk organisation. Som forfatter skal du kende alle detaljer om din begivenhed eller organisation og dine krav. Du skal også grundigt undersøge den forretning, organisation eller person, som dit brev behandles til.
Med dette i tankerne har sponsorforslaget mange elementer, der er fælles for andre breve. Placer dine kontaktoplysninger eller dem i din organisation øverst på brevet på højre side. Derefter, på venstre side under dine kontaktoplysninger, skal du indtaste datoen og kontaktoplysningerne for bogstavets modtager.
Brug det første afsnit til at introducere dig selv eller din organisation. Hold afsnittet kort. Din potentielle sponsor vil gerne vide, hvem du er, hvad du gør og din filosofi, men vil være mere interesseret i kødet til dit forslag.
Det andet afsnit skal introducere brevets modtager til den begivenhed, du vil have ham eller hende til at sponsorere. ForEksempel, hvis det er en litterær festival, skal du give navnet, placering, deltagelsesestimat og bekræftede begivenheder. Hold det kortfattet og vær ikke bange for at droppe det lejlighedsvise navn. Brug afsnittet til at sælge din begivenhed eller organisation, men sørg også for at være faktisk nøjagtigt på alle tidspunkter.
Definer virkningen af begivenheden i tredje afsnit. Nævn de velgørenhedsorganisationer, det vil hjælpe, hvis nogen. Hvis det er en fundraiser eller anden velgørende begivenhed, skal du forklare, hvor pengene vil gå til, og hvad der skal gøres med det. Forklar hvem eller hvad begivenheden vil påvirke.
Dernæst kommer den vigtigste del af sponsorforslaget fra synspunktet for den potentielle sponsor: Forklar, hvad der er i det for forslagets modtager. Den potentielle sponsor vil sandsynligvis vide, hvor mange mennesker der vil se hans eller hendes navn eller brand i løbet af begivenheden og enhver reklame, der fører op til det. Sørg for at fortælleSponsor ville være sponsor, hvilke positive foreninger folk vil tage fra begivenheden i forbindelse med hans eller hendes navn eller brand. Forklar, hvordan begivenheden er velegnet til det særlige sponsorat. For eksempel binder et sjovt løb godt med sponsorering af fodtøjsfirmaer og helsekostfirmaer.
Nu hvor du har introduceret de positive ting af begivenheden og har den vilde sponsorens interesse, er det tid til at introducere forslagets modtager til dine sponsorbehov. Begivenheden, som du søger sponsorering, skal have komplette budgetoplysninger, inden forslaget er skrevet. Dette giver dig mulighed for at angive det ønskede budget til begivenheden, så sponsoren ved, hvilken investering der er behov for, men begynder ikke at forhandle i forslaget.
Det afsluttende afsnit i sponsorforslaget skal udtrykke din påskønnelse for modtageren, der tager sig tid til at læse dit brev. Du skal også udtrykke et ønske om at diskutere ideen med ham eller hende mere detaljeret. Medtag dit navn ogtitel nederst på siden. Før du indsender dit sponsorforslag, skal du læse og redigere det igen. Et mindre end professionelt forslag kan inspirere en ellers villig sponsor til at afvise anmodningen.