Hvad er finansiel kontrol?

Økonomisk kontrol øger effektiviteten, overholdelsen af ​​lovgivningen og fortjenesten for en virksomhed eller organisation. De bestemmer, hvordan og hvor aktiver fordeles, og giver et middel til at gribe ind, når organisationen ikke fungerer effektivt. Nogle implementeres internt som en del af en forretningsplan, mens andre kan følge almindeligt accepterede standarder og praksis for regnskabsføring og branchen. Derudover kan finansiel kontrol være manderet af regeringen.

Regnskabsopgørelser er en nøglekomponent i den finansielle kontrol. Virksomheder er nødt til at føre interne poster om overskud og tab, indtægtskilder, udgifter og relaterede anliggender. Hvis de handles offentligt, kan disse oplysninger muligvis videregives til aktionærerne ved anmodning og i en årsrapport. Dette holder virksomheden ansvarlig over for personer med økonomisk interesse, så de kan gribe ind, hvis der er bekymring for svig, tyveri eller andre problemer.

Politik er også en del af den finansielle kontrol. En klar ramme hjælper embedsmænd i virksomhederne med at beslutte, hvordan de opretter og administrerer budgetter for at holde deres økonomiske kontrol konsekvent og effektiv. Dette kan omfatte emner, der spænder fra en kommandokæde, når det kommer til økonomiske beslutninger til visse krav, der skal opfyldes i anmodninger om finansiering i virksomheden. Tjenestemænd kan fastlægge og gennemgå en politik for at sikre, at den opfylder virksomhedens behov effektivt og passende. Periodiske justeringer kan være nødvendige, når virksomheder ændrer fokus eller mission.

Tjenestemænd bruger finansiel kontrol for at afgøre, om virksomheder får et afkast på investeringen. Disse økonomiske kontroller kan omfatte intern revision for ansvarlighed for at bekræfte, at posterne er nøjagtige og inden for lovgivningsmæssige grænser. Administratorer gennemgår rapporter og dokumentation for at lære mere om virksomhedens aktiviteter og resultater. De skal overveje virksomhedens egne interesser sammen med aktionærerne. I tilfælde af problemer kan de udvikle forslag om at øge indtægterne, omorganisere eller lukke virksomheden, hvis det ikke længere kan fungere.

Manglende gennemførelse af økonomisk kontrol kan resultere i sanktioner. Disse kan omfatte bøder for ikke at indgive skatter sammen med fængsel for embedsmænd, hvis der er bevis for svig eller anden forseelse. Store virksomheder kan have en compliance-afdeling, der udelukkende fokuserer på at sikre, at virksomheden opererer inden for loven og overholder sine egne erklærede politikker. Sådanne afdelinger kan have et bredt omfang, når det gælder bestilling af revisioner, møde med personale og gennemgang af dokumentation, da dette giver dem mulighed for at handle hurtigt og beslutsomt i forskellige situationer.