Hva er økonomisk kontroll?

Finanskontroll øker effektiviteten, overholdelse av forskrifter og fortjeneste for et selskap eller organisasjon. De bestemmer hvordan og hvor eiendeler skal fordeles, og gir et middel til å gripe inn når organisasjonen ikke fungerer effektivt. Noen implementeres internt som en del av en forretningsplan, mens andre kan følge generelt aksepterte standarder og praksis for regnskap og industrien. I tillegg kan finansiell kontroll være pålagt av myndighetene.

Regnskapsoppgaver er en sentral komponent i finanskontrollen. Bedrifter må føre interne poster om fortjeneste og tap, inntektskilder, utgifter og relaterte forhold. Hvis de omsettes offentlig, kan det hende at denne informasjonen må utleveres til aksjonærene ved forespørsel og i en årsrapport. Dette holder selskapet ansvarlig overfor personer med økonomisk interesse, slik at de kan ta grep hvis det er bekymring for svindel, tyveri eller andre problemer.

Politikk er også en del av finansiell kontroll. Et tydelig rammeverk hjelper tjenestemenn i selskaper å bestemme hvordan de skal opprette og administrere budsjetter for å holde deres økonomiske kontroller konsistente og effektive. Dette kan omfatte emner fra en kommandokjede når det gjelder økonomiske beslutninger til visse krav som må oppfylles i forespørsler om finansiering i selskapet. Tjenestemenn kan fastsette og gjennomgå retningslinjer for å sikre at de oppfyller selskapets behov effektivt og passende. Periodiske justeringer kan være nødvendig når selskaper endrer fokus eller misjon.

Tjenestemenn benytter seg av finanskontroll for å avgjøre om selskaper får avkastning. Denne økonomiske kontrollen kan omfatte intern revisjon for ansvarlighet, for å bekrefte at postene er korrekte og innenfor regulatoriske rammer. Administratorer gjennomgår rapporter og dokumentasjon for å lære mer om selskapets aktiviteter og resultater. De må ta hensyn til selskapets interesser sammen med aksjonærene. I tilfelle problemer kan de utvikle forslag for å øke inntektene, omorganisere eller legge ned selskapet hvis det ikke lenger kan fungere.

Unnlatelse av å gjennomføre finanskontroll kan føre til straff. Disse kan omfatte bøter for ikke å inngi skatter, sammen med fengsel for tjenestemenn hvis det er bevis på svindel eller annen forseelse. Store firmaer kan ha en compliance-avdeling som kun fokuserer på å sikre at selskapet opererer innenfor loven og overholder sin egen uttalte retningslinjer. Slike avdelinger kan ha bredt omfang når det gjelder bestilling av revisjoner, møte med personell og gjennomgang av dokumentasjon, da dette gjør at de kan handle raskt og besluttsomt i en rekke situasjoner.