O que são controles financeiros?
Os controles financeiros aumentam a eficiência, a conformidade regulatória e os lucros para uma empresa ou organização. Eles determinam como e onde os ativos são alocados e fornecem um meio para intervir quando a organização não está operando efetivamente. Alguns são implementados internamente como parte de um plano de negócios, enquanto outros podem seguir padrões e práticas geralmente aceitos para contabilidade e o setor. Além disso, os controles financeiros podem ser exigidos pelo governo. As declarações contábeis são um componente essencial dos controles financeiros. As empresas precisam manter registros internos sobre lucros e perdas, fontes de receita, despesas e assuntos relacionados. Se eles forem negociados publicamente, essas informações precisam ser divulgadas aos acionistas mediante solicitação e em um relatório anual. Isso mantém a empresa responsável pelas pessoas com interesse financeiro para que possam agir se houver preocupações sobre fraude, roubo ou outros problemas.
As políticas também são um componente dos controles financeiros. UMA estrutura clara ajuda os funcionários das empresas a decidir como criar e administrar orçamentos para manter seus controles financeiros consistentes e eficazes. Isso pode incluir tópicos que variam de uma cadeia de comando quando se trata de decisões financeiras de certos requisitos que devem ser atendidos nos pedidos de financiamento dentro da empresa. Os funcionários podem definir e revisar a política para garantir que atenda às necessidades da empresa de maneira eficiente e adequada. Ajustes periódicos podem ser necessários à medida que as empresas mudam de foco ou missão.
Os funcionários usam controles financeiros para determinar se as empresas estão recebendo um retorno do investimento. Esses controles financeiros podem incluir a auditoria interna para prestação de contas, para confirmar que os registros são precisos e dentro dos limites regulatórios. Os administradores revisam os relatórios e a documentação para saber mais sobre as atividades e o desempenho da empresa. Eles devem considerar o interesseS da própria empresa junto com os acionistas. No caso de problemas, eles podem desenvolver propostas para aumentar as receitas, reorganizar ou fechar a empresa se ela não puder mais funcionar.
A falha em implementar controles financeiros pode resultar em multas. Isso pode incluir multas por não registrar impostos, juntamente com o tempo de prisão para funcionários se houver evidências de fraude ou outras irregularidades. As grandes empresas podem ter um departamento de conformidade que se concentra apenas em garantir que a empresa opere dentro da lei e adere às suas próprias políticas declaradas. Tais departamentos podem ter amplo escopo quando se trata de encomendar auditorias, reuniões com pessoal e revisar a documentação, pois isso permite que eles agam de maneira rápida e decisiva em várias situações.