O que são controles financeiros?
Os controles financeiros aumentam a eficiência, a conformidade regulatória e os lucros de uma empresa ou organização. Eles determinam como e onde os ativos são alocados e fornecem um meio de intervir quando a organização não está operando efetivamente. Alguns são implementados internamente como parte de um plano de negócios, enquanto outros podem seguir padrões e práticas geralmente aceitos para contabilidade e indústria. Além disso, os controles financeiros podem ser mandatados pelo governo.
As demonstrações contábeis são um componente essencial dos controles financeiros. As empresas precisam manter registros internos sobre lucros e perdas, fontes de receita, despesas e assuntos relacionados. Se forem negociadas publicamente, essas informações poderão precisar ser divulgadas aos acionistas mediante solicitação e em um relatório anual. Isso mantém a empresa responsável perante as pessoas com interesse financeiro, para que possam agir se houver preocupações com fraude, roubo ou outros problemas.
As políticas também são um componente dos controles financeiros. Uma estrutura clara ajuda os funcionários das empresas a decidirem como criar e administrar orçamentos para manter seus controles financeiros consistentes e eficazes. Isso pode incluir tópicos que variam de uma cadeia de comando quando se trata de decisões financeiras a certos requisitos que devem ser atendidos em solicitações de financiamento dentro da empresa. Os funcionários podem definir e revisar a política para garantir que ela atenda às necessidades da empresa de maneira eficiente e apropriada. Ajustes periódicos podem ser necessários à medida que as empresas mudam o foco ou a missão.
Os funcionários fazem uso de controles financeiros para determinar se as empresas estão obtendo retorno sobre o investimento. Esses controles financeiros podem incluir auditoria interna para prestação de contas, para confirmar se os registros são precisos e dentro dos limites regulatórios. Os administradores revisam relatórios e documentação para saber mais sobre as atividades e o desempenho da empresa. Eles devem considerar os interesses da própria empresa junto com os acionistas. Em caso de problemas, eles podem desenvolver propostas para aumentar as receitas, reorganizar ou fechar a empresa se ela não puder mais funcionar.
A falha na implementação de controles financeiros pode resultar em multas. Isso pode incluir multas por falta de registro de impostos, além de pena de prisão para os funcionários, se houver evidência de fraude ou outra irregularidade. As grandes empresas podem ter um departamento de conformidade que se concentra unicamente em garantir que a empresa opere dentro da lei e cumpra suas próprias políticas declaradas. Esses departamentos podem ter um amplo escopo quando se trata de solicitar auditorias, reunir-se com o pessoal e revisar a documentação, pois isso lhes permite agir rápida e decisivamente em diversas situações.