¿Qué son los controles financieros?
Los controles financieros aumentan la eficiencia, el cumplimiento regulatorio y las ganancias para una empresa u organización. Determinan cómo y dónde se asignan los activos y proporcionan un medio para intervenir cuando la organización no funciona de manera efectiva. Algunos se implementan internamente como parte de un plan de negocios, mientras que otros pueden seguir estándares y prácticas generalmente aceptados para la contabilidad y la industria. Además, los controles financieros pueden ser ordenados por el gobierno.
Las declaraciones contables son un componente clave de los controles financieros. Las empresas deben mantener registros internos sobre ganancias y pérdidas, fuentes de ingresos, gastos y asuntos relacionados. Si se negocian públicamente, es posible que esta información deba divulgarse a los accionistas por solicitud y en un informe anual. Esto mantiene a la empresa responsable ante las personas con un interés financiero para que puedan tomar medidas si hay preocupaciones sobre el fraude, el robo u otros problemas.
Las políticas también son un componente de los controles financieros. AEl marco claro ayuda a los funcionarios de las empresas a decidir cómo crear y administrar presupuestos para mantener sus controles financieros consistentes y efectivos. Esto puede incluir temas que van desde una cadena de mando cuando se trata de decisiones financieras hasta ciertos requisitos que deben cumplirse en solicitudes de financiación dentro de la empresa. Los funcionarios pueden establecer y revisar la política para garantizar que satisfaga las necesidades de la empresa de manera eficiente y adecuada. Los ajustes periódicos pueden ser necesarios a medida que las empresas cambian el enfoque o la misión.
Los funcionarios utilizan controles financieros para determinar si las empresas están obteniendo un retorno de la inversión. Estos controles financieros pueden incluir auditoría interna para la responsabilidad, para confirmar que los registros son precisos y dentro de los límites regulatorios. Los administradores revisan los informes y la documentación para obtener más información sobre las actividades y el desempeño de la empresa. Deben considerar el interéss de la firma misma junto con los accionistas. En caso de problemas, pueden desarrollar propuestas para aumentar los ingresos, reorganizar o cerrar la empresa si ya no puede funcionar.
No implementar controles financieros puede dar lugar a sanciones. Estos pueden incluir multas por no presentar impuestos, junto con el tiempo de la cárcel para los funcionarios si hay evidencia de fraude u otras irregularidades. Las grandes empresas pueden tener un departamento de cumplimiento que se centre únicamente en garantizar que la compañía opere dentro de la ley y se adhiera a sus propias políticas declaradas. Dichos departamentos pueden tener un amplio alcance cuando se trata de ordenar auditorías, reunirse con personal y revisar la documentación, ya que esto les permite actuar de manera rápida y decisiva en una variedad de situaciones.