Jakie są kontrole finansowe?

Kontrola finansowa zwiększa wydajność, zgodność z przepisami i zyski dla firmy lub organizacji. Określają sposób i miejsce alokacji aktywów oraz zapewniają środki do interwencji, gdy organizacja nie działa skutecznie. Niektóre są wdrażane wewnętrznie jako część biznesplanu, podczas gdy inne mogą być zgodne z ogólnie przyjętymi standardami i praktykami dotyczącymi rachunkowości i branży. Ponadto kontrole finansowe mogą być zlecane przez rząd.

Wyciągi księgowe są kluczowym elementem kontroli finansowej. Firmy muszą prowadzić wewnętrzną ewidencję zysków i strat, źródeł przychodów, wydatków i powiązanych kwestii. W przypadku publicznego obrotu informacje te mogą wymagać ujawnienia akcjonariuszom na żądanie oraz w raporcie rocznym. Dzięki temu firma odpowiada przed osobami mającymi interesy finansowe, aby mogły podjąć działania w przypadku obaw o oszustwo, kradzież lub inne problemy.

Polityki są również elementem kontroli finansowej. Jasne ramy pomagają urzędnikom w firmach decydować o sposobie tworzenia budżetów i administrowania nimi, aby zachować spójność i skuteczność kontroli finansowych. Może to obejmować tematy od łańcucha dowodzenia przy podejmowaniu decyzji finansowych po określone wymagania, które muszą zostać spełnione w przypadku wniosków o finansowanie w firmie. Urzędnicy mogą ustalać i weryfikować politykę, aby upewnić się, że spełnia ona potrzeby firmy w sposób skuteczny i odpowiedni. Konieczne mogą być okresowe korekty, gdy firmy zmieniają cel lub misję.

Urzędnicy korzystają z kontroli finansowej w celu ustalenia, czy firmy uzyskują zwrot z inwestycji. Te kontrole finansowe mogą obejmować wewnętrzny audyt odpowiedzialności, w celu potwierdzenia, że ​​dokumentacja jest dokładna i mieści się w granicach regulacyjnych. Administratorzy przeglądają raporty i dokumentację, aby dowiedzieć się więcej o działalności i wydajności firmy. Muszą brać pod uwagę interesy samej firmy wraz z akcjonariuszami. W przypadku problemów mogą opracować propozycje zwiększenia przychodów, reorganizacji lub zamknięcia firmy, jeśli nie będzie ona już w stanie funkcjonować.

Niewdrożenie kontroli finansowej może skutkować karami. Mogą one obejmować grzywny za niezłożenie podatków oraz czas więzienia dla urzędników, jeśli istnieją dowody oszustwa lub innych wykroczeń. Duże firmy mogą mieć dział zgodności, który koncentruje się wyłącznie na zapewnieniu, że firma działa zgodnie z prawem i przestrzega własnych zasad. Takie departamenty mogą mieć szeroki zakres, jeśli chodzi o zamawianie audytów, spotkania z personelem i przeglądanie dokumentacji, ponieważ pozwala im to działać szybko i zdecydowanie w różnych sytuacjach.