Vad är ekonomiska kontroller?

Finansiella kontroller ökar effektiviteten, lagstiftningens efterlevnad och vinster för ett företag eller organisation. De bestämmer hur och var tillgångar fördelas och ger ett sätt att ingripa när organisationen inte fungerar effektivt. Vissa implementeras internt som en del av en affärsplan, medan andra kan följa accepterade standarder och praxis för redovisning och branschen. Dessutom kan finansiella kontroller krävas av regeringen.

Redovisningsrapporter är en viktig del av den finansiella kontrollen. Företag måste föra interna register över vinster och förluster, inkomstkällor, utgifter och relaterade frågor. Om de handlas offentligt, kan denna information behöva lämnas ut till aktieägarna på begäran och i en årsrapport. Detta håller företaget ansvarigt för personer med ekonomiskt intresse så att de kan vidta åtgärder om det finns oro för bedrägeri, stöld eller andra problem.

Politik är också en del av den finansiella kontrollen. Ett tydligt ramverk hjälper tjänstemän i företagen att besluta hur man skapar och administrerar budgetar för att hålla sin ekonomiska kontroll konsekvent och effektiv. Detta kan inkludera ämnen som sträcker sig från en kommandokedja när det gäller ekonomiska beslut till vissa krav som måste uppfyllas i begäran om finansiering inom företaget. Tjänstemän kan fastställa och se över policyn för att säkerställa att den uppfyller företagets behov effektivt och på lämpligt sätt. Periodiska justeringar kan behövas när företag ändrar fokus eller uppdrag.

Tjänstemän använder sig av finansiell kontroll för att avgöra om företag får en avkastning på investeringen. Dessa finansiella kontroller kan inkludera intern revision för ansvarsskyldighet, för att bekräfta att uppgifterna är korrekta och inom regleringsgränserna. Administratörer granskar rapporter och dokumentation för att lära dig mer om företagets aktiviteter och resultat. De måste ta hänsyn till företagets intressen tillsammans med aktieägarna. Vid problem kan de utveckla förslag för att öka intäkterna, omorganisera eller stänga företaget om det inte längre kan fungera.

Underlåtenhet att genomföra finansiell kontroll kan resultera i påföljder. Dessa kan omfatta böter för att inte ha anmält skatter, tillsammans med fängelsetid för tjänstemän om det finns bevis på bedrägeri eller annan felaktig handling. Stora företag kan ha en avdelning för efterlevnad som endast fokuserar på att säkerställa att företaget verkar inom lagen och följer sin egen angivna policy. Sådana avdelningar kan ha ett brett utrymme när det gäller beställning av revisioner, möte med personal och granskning av dokumentation, eftersom detta gör att de kan agera snabbt och beslutsamt i olika situationer.