Co jsou finanční kontroly?

Finanční kontroly zvyšují efektivitu, dodržování předpisů a zisky společnosti nebo organizace. Určují, jak a kde jsou aktiva přidělována, a poskytují prostředky pro zásah, když organizace nefunguje efektivně. Některé jsou implementovány interně jako součást obchodního plánu, zatímco jiné se mohou řídit obecně uznávanými standardy a postupy pro účetnictví a průmysl. Vláda může navíc pověřit finanční kontroly.

Účetní výkazy jsou klíčovou součástí finančních kontrol. Společnosti musí vést interní záznamy o ziscích a ztrátách, zdrojích příjmů, výdajích a souvisejících záležitostech. Pokud jsou veřejně obchodovány, může být nutné tyto informace zveřejnit akcionářům na žádost a ve výroční zprávě. To vede společnost k odpovědnosti vůči lidem s finančním zájmem, aby mohli podniknout kroky, pokud existují obavy z podvodu, krádeže nebo jiných problémů.

Politiky jsou také součástí finančních kontrol. Jasný rámec pomáhá úředníkům ve společnostech rozhodovat o tom, jak vytvářet a spravovat rozpočty, aby jejich finanční kontroly byly konzistentní a efektivní. To může zahrnovat témata sahající od řetězce velení, pokud jde o finanční rozhodnutí, až po určité požadavky, které musí být splněny v žádostech o financování v rámci společnosti. Úředníci mohou stanovit a přezkoumat politiku, aby zajistili, že uspokojí potřeby společnosti efektivně a vhodně. Pravidelné úpravy mohou být nutné, protože společnosti mění zaměření nebo poslání.

Úředníci využívají finanční kontroly k určení, zda společnosti dosahují návratnosti investic. Tyto finanční kontroly mohou zahrnovat interní audit odpovědnosti, aby se potvrdilo, že záznamy jsou přesné a jsou v mezích předpisů. Správci kontrolují zprávy a dokumentaci, aby se dozvěděli více o činnostech a výkonu společnosti. Musí brát v úvahu zájmy samotné firmy spolu s akcionáři. V případě problémů mohou vypracovat návrhy na zvýšení výnosů, reorganizaci nebo uzavření společnosti, pokud již nebude fungovat.

Pokud nebudou prováděny finanční kontroly, mohou to vést k pokutám. Mezi ně mohou patřit pokuty za nezdanění daní, spolu s časem uvěznění úředníků, pokud existují důkazy o podvodu nebo jiném protiprávním jednání. Velké firmy mohou mít oddělení pro dodržování předpisů, které se zaměřuje výhradně na zajištění toho, aby společnost fungovala uvnitř zákona a dodržovala své vlastní stanovené zásady. Taková oddělení mohou mít široký rozsah, pokud jde o objednávání auditů, setkání s personálem a revizi dokumentace, protože jim to umožňuje jednat rychle a rozhodně v různých situacích.