Co jsou finanční kontroly?

Finanční kontroly zvyšují efektivitu, dodržování předpisů a zisky pro společnost nebo organizaci. Určují, jak a kde jsou aktiva přidělena, a poskytují prostředky pro zásah, pokud organizace nefunguje efektivně. Některé jsou implementovány interně jako součást obchodního plánu, zatímco jiné mohou dodržovat obecně přijímané standardy a postupy pro účetnictví a průmysl. Kromě toho mohou být finanční kontroly nařízeny vládou.

Účetní prohlášení jsou klíčovou součástí finančních kontrol. Společnosti musí vést interní záznamy o zisku a ztrátách, zdrojích příjmů, výdajů a souvisejících záležitostech. Pokud jsou veřejně obchodovány, možná bude třeba tyto informace zveřejnit akcionářům na žádost a ve výroční zprávě. To udržuje společnost odpovědná lidem s finančním zájmem, aby mohla jednat, pokud existují obavy ohledně podvodů, krádeže nebo jiných otázek.

Politiky jsou také součástí finančních kontrol. AClear Framework pomáhá úředníkům ve společnostech rozhodovat o tom, jak vytvářet a spravovat rozpočty, aby udrželi své finanční kontroly konzistentní a efektivní. To může zahrnovat témata od řetězce velení, pokud jde o finanční rozhodnutí až po určité požadavky, které musí být splněny v žádostech o financování v rámci společnosti. Úředníci mohou stanovit a kontrolovat politiku, aby zajistili, že vyhovuje potřebám společnosti efektivně a vhodně. Pravidelné úpravy mohou být nutné, protože společnosti mění zaměření nebo poslání.

Úředníci využívají finanční kontroly k určení, zda společnosti získávají návratnost investic. Tyto finanční kontroly mohou zahrnovat interní audit pro odpovědnost, aby potvrdili, že záznamy jsou přesné a v rámci regulačních mezů. Správci kontrolují zprávy a dokumentaci, aby se dozvěděli více o činnostech a výkonu společnosti. Musí zvážit zájemS samotné firmy spolu s akcionáři. V případě problémů mohou vyvinout návrhy na zvýšení příjmů, reorganizace nebo uzavření společnosti, pokud již nemůže fungovat.

Nepři implementaci finančních kontrol může vést k pokutám. Mohou zahrnovat pokuty za to, že nepodali daně, spolu s vězením pro úředníky, pokud existují důkazy o podvodech nebo jiném protiprávním jednání. Velké firmy mohou mít oddělení dodržování předpisů, které se zaměřuje pouze na zajištění toho, aby společnost působila uvnitř zákona a dodržuje své vlastní stanovené politiky. Taková oddělení mohou mít široký rozsah, pokud jde o objednávání auditů, setkání s personálem a kontrolu dokumentace, protože jim to umožňuje jednat rychle a rozhodně v různých situacích.