Wat zijn financiële controles?

Financiële controles verhogen de efficiëntie, de naleving van de regelgeving en de winst voor een bedrijf of organisatie. Ze bepalen hoe en waar activa worden toegewezen en bieden een manier om in te grijpen wanneer de organisatie niet effectief functioneert. Sommige worden intern geïmplementeerd als onderdeel van een businessplan, terwijl anderen mogelijk algemeen aanvaarde normen en werkwijzen voor boekhouding en de industrie volgen. Bovendien kunnen financiële controles door de overheid worden opgelegd.

Boekhoudkundige overzichten zijn een belangrijk onderdeel van financiële controles. Bedrijven moeten interne gegevens bijhouden over winsten en verliezen, inkomstenbronnen, uitgaven en aanverwante zaken. Als ze openbaar worden verhandeld, moet deze informatie mogelijk op verzoek en in een jaarverslag aan de aandeelhouders worden bekendgemaakt. Dit houdt het bedrijf verantwoordelijk voor mensen met een financieel belang, zodat ze actie kunnen ondernemen als er zorgen zijn over fraude, diefstal of andere problemen.

Beleid is ook een onderdeel van financiële controles. Een duidelijk kader helpt ambtenaren bij bedrijven om te beslissen hoe ze budgetten maken en beheren om hun financiële controles consistent en effectief te houden. Dit kan onderwerpen omvatten die variëren van een commandostructuur als het gaat om financiële beslissingen tot bepaalde vereisten waaraan moet worden voldaan bij financieringsverzoeken binnen het bedrijf. Ambtenaren kunnen beleid opstellen en herzien om ervoor te zorgen dat het efficiënt en adequaat voldoet aan de behoeften van het bedrijf. Periodieke aanpassingen kunnen nodig zijn als bedrijven van focus of missie veranderen.

Ambtenaren maken gebruik van financiële controles om te bepalen of bedrijven rendement op hun investering behalen. Deze financiële controles kunnen interne controle voor verantwoording omvatten, om te bevestigen dat de gegevens nauwkeurig en binnen de wettelijke grenzen zijn. Beheerders bekijken rapporten en documentatie voor meer informatie over de activiteiten en prestaties van het bedrijf. Ze moeten rekening houden met de belangen van het bedrijf zelf, samen met de aandeelhouders. In geval van problemen kunnen ze voorstellen ontwikkelen om de omzet te verhogen, te reorganiseren of het bedrijf te sluiten als het niet langer kan functioneren.

Het niet uitvoeren van financiële controles kan leiden tot boetes. Dit kunnen boetes zijn voor het niet indienen van belastingen, samen met gevangenisstraf voor ambtenaren als er bewijs is van fraude of andere vergrijpen. Grote bedrijven kunnen een compliance-afdeling hebben die zich uitsluitend richt op het garanderen dat het bedrijf volgens de wet werkt en zich houdt aan zijn eigen beleid. Dergelijke afdelingen kunnen een breed toepassingsgebied hebben als het gaat om het bestellen van audits, het ontmoeten van personeel en het controleren van documentatie, omdat dit hen in staat stelt snel en daadkrachtig te handelen in verschillende situaties.