Was sind Finanzkontrollen?
Finanzkontrollen steigern die Effizienz, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und den Gewinn eines Unternehmens oder einer Organisation. Sie legen fest, wie und wo Vermögenswerte zugewiesen werden, und bieten eine Möglichkeit zum Eingreifen, wenn die Organisation nicht effektiv arbeitet. Einige werden intern als Teil eines Geschäftsplans implementiert, andere folgen möglicherweise allgemein anerkannten Standards und Praktiken für das Rechnungswesen und die Branche. Zusätzlich können Finanzkontrollen von der Regierung angeordnet werden.
Abschlüsse sind ein wesentlicher Bestandteil der Finanzkontrolle. Unternehmen müssen interne Aufzeichnungen über Gewinne und Verluste, Einnahmequellen, Ausgaben und damit verbundene Angelegenheiten führen. Wenn sie öffentlich gehandelt werden, müssen diese Informationen den Aktionären möglicherweise auf Anfrage und in einem Jahresbericht mitgeteilt werden. Auf diese Weise wird das Unternehmen gegenüber Personen mit finanziellem Interesse zur Rechenschaft gezogen, sodass sie Maßnahmen ergreifen können, wenn Bedenken hinsichtlich Betrug, Diebstahl oder anderer Probleme bestehen.
Richtlinien sind auch Bestandteil der Finanzkontrolle. Ein klarer Rahmen hilft Beamten in Unternehmen zu entscheiden, wie Budgets erstellt und verwaltet werden, um ihre Finanzkontrollen konsistent und effektiv zu halten. Dies kann Themen umfassen, die von einer Befehlskette bei Finanzentscheidungen bis zu bestimmten Anforderungen reichen, die bei Finanzierungsanfragen innerhalb des Unternehmens erfüllt werden müssen. Die Beamten können Richtlinien festlegen und überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen des Unternehmens effizient und angemessen entsprechen. Regelmäßige Anpassungen können erforderlich sein, wenn Unternehmen den Fokus oder die Mission ändern.
Beamte nutzen Finanzkontrollen, um festzustellen, ob Unternehmen eine Kapitalrendite erzielen. Diese Finanzkontrollen können die interne Prüfung der Rechenschaftspflicht umfassen, um zu bestätigen, dass die Aufzeichnungen korrekt sind und sich innerhalb der gesetzlichen Vorschriften befinden. Administratoren überprüfen Berichte und Dokumentationen, um mehr über die Aktivitäten und die Leistung des Unternehmens zu erfahren. Sie müssen die Interessen des Unternehmens selbst zusammen mit den Aktionären berücksichtigen. Bei Problemen können sie Vorschläge entwickeln, um den Umsatz zu steigern, das Unternehmen neu zu organisieren oder zu schließen, wenn es nicht mehr funktionieren kann.
Die Nichteinhaltung von Finanzkontrollen kann zu Strafen führen. Dies kann Geldstrafen für die Nichteinreichung von Steuern und Gefängnisstrafen für Beamte beinhalten, wenn Anzeichen für Betrug oder andere Verstöße vorliegen. Große Unternehmen verfügen möglicherweise über eine Compliance-Abteilung, die sich ausschließlich darauf konzentriert, sicherzustellen, dass das Unternehmen innerhalb des Gesetzes operiert und seine eigenen Richtlinien einhält. Solche Abteilungen können einen weiten Bereich haben, wenn es darum geht, Audits zu bestellen, sich mit Personal zu treffen und Unterlagen zu überprüfen, da dies ihnen ermöglicht, in einer Vielzahl von Situationen schnell und entschlossen zu handeln.