Wie schreibe ich ein Sponsoring-Angebot?
Ein Sponsoring-Vorschlag ist ein wesentlicher Bestandteil der Finanzierung einer Veranstaltung oder einer philanthropischen Organisation. Als Autor müssen Sie alle Details zu Ihrer Veranstaltung oder Organisation und Ihren Anforderungen kennen. Sie müssen auch gründlich über das Unternehmen, die Organisation oder die Person recherchieren, an die Ihr Brief gerichtet ist.
In diesem Sinne weist der Sponsoring-Vorschlag viele Elemente auf, die anderen Briefen gemeinsam sind. Platzieren Sie Ihre Kontaktinformationen oder die Ihrer Organisation oben im Brief auf der rechten Seite. Geben Sie dann links unter Ihren Kontaktdaten das Datum und die Kontaktdaten des Empfängers des Briefes ein.
Stellen Sie sich oder Ihre Organisation anhand des ersten Absatzes vor. Halten Sie den Absatz kurz. Ihr potenzieller Sponsor möchte wissen, wer Sie sind, was Sie tun und welche Philosophie Sie verfolgen, interessiert sich jedoch mehr für das Fleisch Ihres Vorschlags.
Der zweite Absatz sollte dem Empfänger des Briefes die Veranstaltung vorstellen, die er sponsern soll. Wenn es sich beispielsweise um ein Literaturfestival handelt, geben Sie den Namen, den Ort, die geschätzte Besucherzahl und die bestätigten Ereignisse an. Halten Sie es kurz und haben Sie keine Angst, den gelegentlichen Namen fallen zu lassen. Verwenden Sie den Absatz, um Ihre Veranstaltung oder Organisation zu verkaufen, achten Sie aber auch darauf, jederzeit sachlich korrekt zu sein.
Definieren Sie die Auswirkungen des Ereignisses im dritten Absatz. Erwähnen Sie die Wohltätigkeitsorganisationen, wenn es welche gibt. Wenn es sich um eine Spendenaktion oder eine andere Wohltätigkeitsveranstaltung handelt, erläutern Sie, wohin das Geld fließt und was damit geschehen soll. Erklären Sie, wen oder was das Ereignis beeinflussen wird.
Als nächstes folgt aus Sicht des potenziellen Sponsors der wichtigste Teil des Sponsoring-Vorschlags: Erläutern Sie, was für den Empfänger des Vorschlags darin enthalten ist. Der potenzielle Sponsor möchte wahrscheinlich wissen, wie viele Personen seinen Namen oder seine Marke im Verlauf der Veranstaltung sehen und welche Werbung dazu führt. Teilen Sie dem potenziellen Sponsor unbedingt mit, welche positiven Assoziationen Menschen im Zusammenhang mit seinem Namen oder seiner Marke von der Veranstaltung nehmen werden. Erläutern Sie, inwiefern die Veranstaltung für das jeweilige Sponsoring geeignet ist. Zum Beispiel knüpft ein Fun Run gut an das Sponsoring von Schuhfirmen und Reformhäusern an.
Nachdem Sie die positiven Ergebnisse der Veranstaltung vorgestellt haben und das Interesse des potenziellen Sponsors geweckt haben, ist es an der Zeit, dem Empfänger des Vorschlags Ihre Sponsoring-Anforderungen vorzustellen. Die Veranstaltung, für die Sie eine Patenschaft beantragen, sollte vor dem Verfassen des Vorschlags über vollständige Budgetinformationen verfügen. Auf diese Weise können Sie das gewünschte Budget für die Veranstaltung angeben, damit der Sponsor weiß, welche Investition erforderlich ist, aber nicht mit den Verhandlungen über das Angebot beginnen kann.
Der abschließende Absatz des Sponsoring-Vorschlags sollte Ihre Wertschätzung für den Empfänger zum Ausdruck bringen, der sich die Zeit genommen hat, Ihren Brief zu lesen. Sie sollten auch den Wunsch äußern, die Idee mit ihm oder ihr ausführlicher zu besprechen. Fügen Sie Ihren Namen und Titel unten auf der Seite ein. Bevor Sie Ihren Sponsoring-Vorschlag einreichen, lesen Sie ihn erneut und bearbeiten Sie ihn gründlich. Ein unprofessioneller Vorschlag kann einen ansonsten bereitwilligen Sponsor dazu anregen, die Anfrage abzulehnen.