Wie schreibe ich einen Sponsoring -Vorschlag?
Ein Sponsoring -Vorschlag ist ein wesentlicher Bestandteil der Finanzierung einer Veranstaltung oder einer philanthropischen Organisation. Als Autor müssen Sie alle Details zu Ihrer Veranstaltung oder Organisation und Ihren Anforderungen kennen. Sie müssen auch das Geschäft, die Organisation oder die Person, an die Ihr Brief angegangen wird, gründlich recherchieren. Platzieren Sie Ihre Kontaktinformationen oder die Ihrer Organisation ganz oben im Brief auf der rechten Seite. Geben Sie anschließend auf der linken Seite unter Ihren Kontaktdaten das Datum und die Kontaktdaten für den Empfänger des Briefes ein.
Verwenden Sie den ersten Absatz, um sich selbst oder Ihre Organisation vorzustellen. Halten Sie den Absatz kurz. Ihr potenzieller Sponsor möchte wissen, wer Sie sind, was Sie tun, und Ihre Philosophie, wird aber mehr an dem Fleisch Ihres Vorschlags interessiert sein. FürBeispiel, wenn es sich um ein literarisches Festival handelt, geben Sie den Namen, den Standort, die Anwesenheitsschätzung und bestätigte Veranstaltungen an. Halten Sie es kurz und haben Sie keine Angst, den gelegentlichen Namen fallen zu lassen. Verwenden Sie den Absatz, um Ihre Veranstaltung oder Organisation zu verkaufen, aber auch jederzeit sachlich korrekt.
Definieren Sie die Auswirkungen des Ereignisses im dritten Absatz. Erwähnen Sie die Wohltätigkeitsorganisationen, wenn überhaupt. Wenn es sich um eine Spendenaktion oder ein anderes gemeinnütziges Ereignis handelt, erklären Sie, wohin das Geld gehen und was damit zu tun ist. Erklären Sie, wer oder wie das Ereignis auswirken wird.
Als nächstes kommt der wichtigste Teil des Sponsoring -Vorschlags aus Sicht des potenziellen Sponsors: Erklären Sie, was für den Empfänger des Vorschlags darin enthalten ist. Der potenzielle Sponsor wird wahrscheinlich wissen, wie viele Menschen im Laufe der Veranstaltung seinen Namen oder seine Marke sehen werden, und jede Werbung, die dazu führt. Achten Sie darauf, das zu sagenPothent Sponsor, welche positiven Assoziationen die Menschen im Zusammenhang mit seinem Namen oder ihrer Marke von der Veranstaltung nehmen werden. Erklären Sie, wie die Veranstaltung für dieses spezielle Sponsoring gut geeignet ist. Zum Beispiel eine unterhaltsame Beziehungen zum Sponsoring von Schuhen und Lebensmittelunternehmen.
Jetzt, da Sie die positiven Ereignisse vorgestellt haben und das Interesse des potenziellen Sponsors haben, ist es an der Zeit, den Empfänger des Vorschlags in Ihre Sponsoring-Anforderungen einzuführen. Die Veranstaltung, für die Sie Sponsoring suchen, sollte über vollständige Budgetinformationen verfügen, bevor der Vorschlag geschrieben wird. Auf diese Weise können Sie das gewünschte Budget für die Veranstaltung angeben, damit der Sponsor weiß, welche Investition benötigt wird, aber nicht mit dem Vorschlag verhandeln.
Der abschließende Absatz des Sponsoring -Vorschlags sollte Ihre Wertschätzung für den Empfänger zum Ausdruck bringen, um Ihren Brief zu lesen. Sie sollten auch den Wunsch zum Ausdruck bringen, die Idee mit ihm oder ihr ausführlicher zu besprechen. Geben Sie Ihren Namen ein undTitel am Ende der Seite. Bevor Sie Ihren Sponsoring-Vorschlag einreichen, lesen Sie ihn erneut und bearbeiten Sie ihn gründlich. Ein weniger als professioneller Vorschlag kann einen ansonsten willigen Sponsor inspirieren, die Anfrage abzulehnen.