Hvordan skriver jeg et sponsorforslag?

Et sponsorforslag er en integrert del av finansieringen av en begivenhet eller filantropisk organisasjon. Som forfatter må du kjenne til alle detaljene om arrangementet eller organisasjonen din og dine krav. Du må også undersøke virksomheten, organisasjonen eller personen som brevet ditt blir adressert grundig.

Med dette i bakhodet har sponsorforslaget mange elementer som er felles for andre brev. Plasser kontaktinformasjonen din eller organisasjonen din øverst på brevet på høyre side. Deretter, til venstre under kontaktinformasjonen din, skriver du inn dato og kontaktinformasjon for brevets mottaker.

Bruk første ledd for å presentere deg selv eller organisasjonen din. Hold avsnittet kort. Din potensielle sponsor vil vite hvem du er, hva du gjør og din filosofi, men vil være mer interessert i kjøttet i forslaget ditt.

Annet ledd skal introdusere brevets mottaker for arrangementet du vil at han eller hun skal sponsere. Hvis det for eksempel er en litterær festival, må du oppgi navn, beliggenhet, estimat for oppmøte og bekreftede hendelser. Hold det kortfattet, og ikke vær redd for å slippe et og annet navn. Bruk avsnittet til å selge arrangementet eller organisasjonen din, men sørg også for å være saklig til enhver tid.

Definer virkningen av hendelsen i tredje ledd. Nevn veldedighetene det vil hjelpe, om noen. Hvis det er en innsamling eller annen veldedig hendelse, forklar hvor pengene vil gå til og hva som blir gjort med det. Forklar hvem eller hva arrangementet vil påvirke.

Deretter kommer den viktigste delen av sponsorforslaget fra potensiell sponsors synspunkt: Forklar hva som ligger i det for forslagets mottaker. Den potensielle sponsoren vil sannsynligvis ønske å vite hvor mange som vil se navnet sitt eller merke i løpet av arrangementet og all reklame som leder frem til det. Husk å fortelle den sponseren hvilke positive foreninger folk vil ta fra arrangementet i forbindelse med hans eller hennes navn eller merke. Forklar hvordan arrangementet passer godt til det aktuelle sponsoratet. For eksempel, et morsomt løp knytter seg godt til sponsing av fottøybedrifter og helsekostfirmaer.

Nå som du har introdusert positive ting ved arrangementet og har den vilje sponsorens interesse, er det på tide å introdusere forslagets mottaker for sponsorbehovet ditt. Arrangementet du søker sponsing for, skal ha fullstendig budsjettinformasjon før forslaget skrives. Dette lar deg oppgi ønsket budsjett for arrangementet slik at sponsoren vet hvilke investeringer som er nødvendig, men ikke begynne å forhandle i forslaget.

Avsluttende ledd i sponsorforslaget skal uttrykke din takknemlighet for at mottakeren tar seg tid til å lese brevet ditt. Du bør også uttrykke et ønske om å diskutere ideen med ham eller henne mer detaljert. Ta med navn og tittel nederst på siden. Før du sender inn sponsorforslaget ditt, må du lese det og redigere det grundig. Et mindre enn profesjonelt forslag kan inspirere en ellers villig sponsor til å avslå forespørselen.