Hvordan skriver jeg et sponsorforslag?

Et sponsorforslag er en integrert del av finansieringen av en hendelse eller filantropisk organisasjon.Som forfatter må du vite alle detaljene om arrangementet eller organisasjonen din og dine krav.Du må også undersøke virksomheten, organisasjonen eller personen som brevet ditt blir adressert til.

Med dette i tankene, har sponsorforslaget mange elementer som er felles for andre brev.Plasser kontaktinformasjonen din eller organisasjonen din øverst i brevet på høyre side.Deretter, på venstre side under kontaktinformasjonen din, skriver du inn datoen og kontaktinformasjonen for brevmottakeren.

Bruk første ledd for å presentere deg selv eller din organisasjon.Hold avsnittet kort.Din potensielle sponsor vil ønske å vite hvem du er, hva du gjør og din filosofi, men vil være mer interessert i kjøttet av forslaget ditt.

Det andre avsnittet skal introdusere brevmottakeren til arrangementet du vil at han eller henne skal sponsere.Hvis det for eksempel er en litterær festival, må du gi navn, plassering, fremmøteestimat og bekreftede hendelser.Hold det kortfattet og ikke vær redd for å slippe sporadisk navn.Bruk avsnittet til å selge arrangementet eller organisasjonen din, men sørg også for å være faktisk nøyaktig til enhver tid.

Definer effekten av hendelsen i tredje ledd.Nevn veldedighetene det vil hjelpe, om noen.Hvis det er en innsamling eller annet veldedighetsarrangement, kan du forklare hvor pengene vil gå til og hva som skal gjøres med det.Forklar hvem eller hva arrangementet vil påvirke.

Neste kommer den viktigste delen av sponsorforslaget fra den potensielle sponsorens synspunkt: Forklar hva som er i det for forslagsmottakeren.Den potensielle sponsoren vil sannsynligvis ønske å vite hvor mange som vil se hans eller hennes navn eller merkevare i løpet av arrangementet og all reklame som fører opp til det.Sørg for å fortelle sponsorens sponsor hvilke positive assosiasjoner folk vil ta fra arrangementet i forbindelse med hans eller hennes navn eller merke.Forklar hvordan arrangementet er godt egnet til det aktuelle sponsingen.For eksempel knytter et morsomt løp godt med sponsing av fottøyfirmaer og helsekostbedrifter.

Nå som du har introdusert positive til arrangementet og har sponsorens interesse, er det på tide å introdusere forslagsmottakeren til dinSponsorbehov.Arrangementet som du søker sponsing skal ha fullstendig budsjettinformasjon før forslaget blir skrevet.Dette lar deg oppgi ønsket budsjett for arrangementet slik at sponsoren vet hvilke investeringer som trengs, men ikke begynn å forhandle i forslaget.

Det avsluttende avsnittet i sponsorforslaget skal uttrykke din takknemlighet for mottakeren som tar seg tid til å lese dinbrev.Du bør også uttrykke et ønske om å diskutere ideen med ham eller henne mer detaljert.Inkluder navn og tittel nederst på siden.Før du sender inn sponsorforslaget ditt, kan du lese og redigere det grundig.Et mindre enn profesjonelt forslag kan inspirere en ellers villig sponsor til å avvise forespørselen.