Hvad er konkurrencepræget bud?

Når en virksomhed, organisation, region eller uddannelsesfacilitet er på udkig efter investeringstjenester, såsom bogføring, aktuarmæssige tjenester eller kapitalforvaltning, er der ofte en konkurrencedygtig budproces, der udfolder sig. Især for offentlige institutioner som en pensionsfond eller begunstigelse af universiteter er der et niveau af ansvarlighed, der skal nås for beslutninger, der træffes. På virksomhedsniveau gælder dette også, fordi et bestyrelse vil holde ledelsen ansvarlig for de trufne beslutninger. Den konkurrencedygtige budproces er en måde at opretholde en gennemsigtig metode til at anskaffe tredjepartsudbydere, der forbliver retfærdige, og som, når det udføres med succes, vil føre til valg af den relevante leverandør.

Konkurrenceudbud begynder ofte med en anmodning om forslag (RFP), der udstedes af den enhed, der søger finansielle tjenester eller af en ekstern konsulent, der administrerer søgeprocessen. Et dokument frigives enten til offentligheden eller kun på invitation. Kvalifikationer for kontrakten er beskrevet i RFP, og som et resultat svarer hovedsageligt kvalificerede virksomheder på invitationen i den konkurrencedygtige budproces. For at tjenesteudbydere skal svare effektivt, vil der blive oprettet en spørgsmål-og-svar-periode (spørgsmål og svar) mellem budgivere og udsteder eller konsulent. Efter denne Q & A-periode håndhæves en frist for indsendelser.

I en åben konkurrencedygtig budproces er de tjenesteudbyderposter, der modtages, tilgængelige for andre at se. En lukket konkurrencedygtig budproces er mindre offentlig, og kun visse personer får adgang til poster i denne type proces. Ofte posteres spørgsmål og svar resultater for andre tilbudsgivere for at se, om de står over for lignende spørgsmål.

Efter fristen for indsendelse gennemgås alle posterne. Baseret på puljen af ​​indsendelser varierer den tid det tager at gennemgå. Der oprettes en kort liste over de kvalificerende virksomheder, der bedst opfylder kriterierne i RFP, hvilket begrænser den konkurrencedygtige budproces. Virksomheder, der vises på en kort liste, kan muligvis inviteres til udstederens møder for bedre at forklare de produkter og tjenester, der tilbydes, og til at svare på eventuelle bekymringer eller spørgsmål, som udstederen måtte have vedrørende strategi, gebyrer eller andre bekymringer.

Den konkurrencedygtige budproces er forbi, når en tjenesteudbyder tildeles kontrakten. Selv efter at vinderen er valgt, er der ofte nogle forhandlinger, der skal afsluttes. I tilfælde af, at de endelige forhandlinger mislykkes, vælger en udsteder ofte en runner-up budgiver for at få kontrakten i stedet.