Hva er konkurransedyktig bud?

Når et selskap, organisasjon, region eller utdanningsanlegg leter etter investeringstjenester, som regnskap, aktuarmessige tjenester eller kapitalforvaltning, er det ofte en konkurransedyktig anbudsprosess som utspiller seg.Spesielt for offentlige institusjoner som et pensjonsfond eller universitetsbetingelse, er det et nivå av ansvarlighet som må nås for beslutninger som tas.På selskapsnivå gjelder dette også fordi et styre vil holde ledelsen ansvarlig for beslutninger som er tatt.Den konkurransedyktige anbudsprosessen er en måte å opprettholde en gjennomsiktig metode for å anskaffe tredjeparts tjenesteleverandører som forblir rettferdig, og som, når det gjøres vellykket, vil føre til valg av riktig leverandør.

Konkurransedyktig budgivning begynner ofte med en forespørsel om forslag (RFP), som utstedes av enheten som søker finansielle tjenester eller av en ekstern konsulent som administrerer søkeprosessen.Et dokument blir utgitt enten for publikum eller bare invitasjonsbasis.Kvalifikasjoner for kontrakten er skissert i RFP, og som et resultat svarer for det meste kvalifiserte firmaer på invitasjonen i den konkurrerende anbudsprosessen.For at tjenesteleverandører skal svare effektivt, vil det bli opprettet en spørsmål-og-svar (Q A) periode mellom budgiverne og utstederen eller konsulenten.Etter denne spørsmål og en periode blir en frist for innleveringer håndhevet.

I en åpen konkurransedyktig anbudsprosess er tjenesteleverandørens oppføringer som mottas tilgjengelige for andre å se.En lukket konkurransedyktig anbudsprosess er mindre offentlig, og bare visse individer får tilgang til oppføringer i denne typen prosesser.Ofte blir spørsmål og svar -resultatene lagt ut for at andre budgivere skal se hvis de står overfor lignende spørsmål.

Etter innleveringsfristen blir alle oppføringene gjennomgått.Basert på bassenget med innleveringer, vil hvor lang tid det tar å gjennomgå å gjennomgå.En kort liste opprettes av kvalifiseringsfirmaene som best oppfyller kriteriene i RFP, og begrenser den konkurrerende anbudsprosessen.Bedrifter som vises på en kort liste, kan bli invitert til utsteders møter for bedreer over når en tjenesteleverandør tildeles kontrakten.Ofte, selv etter at vinneren er valgt, er det noen forhandlinger som må avsluttes.I tilfelle endelige forhandlinger mislykkes, vil en utsteder ofte velge en løper-budgiver for å få kontrakten i stedet.