O que é lance competitivo?
Quando uma empresa, organização, região ou instituição educacional procura serviços de investimento, como contabilidade, serviços atuariais ou gerenciamento de ativos, geralmente há um processo de licitação competitivo que se desenrola. Especialmente para instituições públicas, como fundos de pensão ou doações em universidades, existe um nível de responsabilidade que deve ser alcançado pelas decisões tomadas. No nível corporativo, isso também se aplica, porque um conselho de administração responsabilizará a gerência pelas decisões tomadas. O processo de licitação competitiva é uma maneira de manter um método transparente para a aquisição de prestadores de serviços terceirizados que permaneça justo e que, quando feito com sucesso, levará à seleção do fornecedor apropriado.
Os lances competitivos geralmente começam com uma solicitação de proposta (RFP), emitida pela entidade que procura serviços financeiros ou por um consultor externo que está gerenciando o processo de pesquisa. Um documento é liberado para o público ou apenas para convidados. As qualificações para o contrato estão descritas na solicitação de proposta e, como resultado, as empresas principalmente qualificadas respondem ao convite no processo de licitação competitiva. Para que os prestadores de serviços respondam com eficiência, será estabelecido um período de perguntas e respostas (perguntas e respostas) entre os licitantes e o emissor ou consultor. Após esse período de perguntas e respostas, é imposto um prazo para as inscrições.
Em um processo de licitação aberta, as entradas do provedor de serviços recebidas estão disponíveis para exibição de outras pessoas. Um processo de licitação competitivo fechado é menos público, e apenas certas pessoas obtêm acesso a entradas nesse tipo de processo. Frequentemente, os resultados das perguntas e respostas são publicados para outros concorrentes para ver se estão enfrentando perguntas semelhantes.
Após o prazo de envio, todas as entradas são revisadas. Com base no conjunto de envios, o tempo que leva para analisar varia. É criada uma lista curta das empresas qualificadas que melhor atendem aos critérios da RFP, restringindo o processo de licitação competitiva. As empresas que aparecem em uma lista curta podem ser convidadas para as reuniões do emissor para explicar melhor os produtos e serviços oferecidos e para responder a quaisquer preocupações ou perguntas que o emissor possa ter em relação à estratégia, taxas ou outras preocupações.
O processo de licitação termina quando um fornecedor de serviços recebe o contrato. Muitas vezes, mesmo após a seleção do vencedor, há algumas negociações que devem ser finalizadas. No caso de as negociações finais falharem, o emissor geralmente seleciona um licitante finalista para obter o contrato.