O que é uma oferta competitiva?
Quando uma empresa, organização, região ou instalação educacional procura serviços de investimento, como contabilidade, serviços atuariais ou gerenciamento de ativos, muitas vezes há um processo de licitação competitivo que se desenrola. Especialmente para instituições públicas, como um fundo de pensão ou doação da universidade, há um nível de responsabilidade que deve ser tomado para decisões que são tomadas. Em um nível corporativo, isso também se aplica porque um conselho de administração responsabilizará a gerência pelas decisões tomadas. O processo de licitação competitivo é uma maneira de manter um método transparente para a aquisição de provedores de serviços de terceiros que permanecem justos e que, quando feitos com sucesso, levarão à seleção do fornecedor apropriado.
A licitação competitiva geralmente começa com uma solicitação de proposta (RFP), que é emitida pela entidade que busca serviços financeiros ou por um consultor externo que está gerenciando o processo de pesquisa. Um documento é lançado para o público ou em uma Invitaapenas base. As qualificações para o contrato são descritas na RFP e, como resultado, as empresas mais qualificadas respondem ao convite no processo de licitação competitivo. Para que os prestadores de serviços respondam com eficiência, será estabelecido um período de perguntas e respostas (perguntas e respostas) entre os licitantes e o emissor ou consultor. Após esse período de perguntas e respostas, é aplicado um prazo para envios.
Em um processo de licitação competitiva aberta, as entradas do provedor de serviços recebidas estão disponíveis para que outras pessoas visualizem. Um processo de licitação competitivo fechado é menos público e apenas certos indivíduos obtêm acesso a entradas nesse tipo de processo. Freqüentemente, os resultados de perguntas e respostas são publicados para que outros licitantes visualizem se estão enfrentando perguntas semelhantes.
Após o prazo de envio, todas as entradas são revisadas. Com base no pool de envios, o tempo necessário para revisar variará. Uma lista curta é criada das empresas qualificadas que melhor atendem aos critérios da RFP, estreitando o processo de licitação competitiva. As empresas que aparecem em uma lista curta podem ser convidadas para as reuniões do emissor para explicar melhor os produtos e serviços oferecidos e para responder a quaisquer preocupações ou perguntas que o emissor possa ter sobre estratégia, taxas ou outras preocupações.
O processo de licitação competitivo acabou quando um provedor de serviços recebe o contrato. Muitas vezes, mesmo após a seleção do vencedor, existem algumas negociações que devem ser finalizadas. No caso de as negociações finais falharem, um emissor geralmente selecionará um lance de vice-campeão para obter o contrato.